Coordonnateur(trice) achats et approvisionnement

Être Coordonnateur(trice) aux achats et approvisionnements

chez Dubé, c’est être le(la) principal(e) responsable d’offrir un soutien administratif et d’assurer une gestion documentaire en lien avec les dossiers d’achats, de commandes et de projets en cours. Appuyé(e) et conseillé(e) par le(la) Contrôleur(e) financier(ère), c’est sous sa supervision qu’il(elle) agira comme partie prenante dans la communication entre les équipes, le suivi des commandes et des fournisseurs, ainsi que dans l’organisation des activités liées au bon déroulement des processus d’approvisionnement. C’est aussi créer des liens de collaboration solides en apportant un soutien administratif au Superviseur(e) achats et logistique, à la comptabilité et la direction, favorisant une coopération fluide pour atteindre les objectifs communs. C’est aussi vivre le dynamisme d’une jeune équipe, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance positive.

Tâches et responsabilités :

·       Intégrer les normes de santé, sécurité et qualité, en veillant à la conformité avec toutes les exigences réglementaires et internes ;

·       Superviser le processus complet d’achat, de la demande à la réception des biens ou services, en respectant les délais et les budgets alloués ;

·       Participer activement à la mise en place du module de réquisition ainsi qu’au système de code-barre;

·       Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs selon des critères de qualité, coûts, délais, et responsabilité sociale et environnementale de concert avec le Superviseur(e) achats et logistique ;

·       Négocier les conditions commerciales, prix et contrats avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleures offres ;

·       Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs et garantir le respect des ententes conclues ;

·       Assurer le suivi des commandes, gérer les réclamations et les ristournes, tout en maintenant une communication fluide avec les fournisseurs et les équipes internes (achats, chantiers, mécanique et finances) ;

·       Effectuer des rappels aux gestionnaires concernant les suivis du plan d’entretien du bâtiment ;

·       Mettre à jour et maintenir les tableaux de bord et bases de données, notamment avec Excel ;

·       Assurer la maintenance régulière de la flotte de véhicules de la compagnie, incluant la gestion des rapports de coûts, la préparation et le suivi des bons de travail, ainsi que le contrôle du système de carburant pour optimiser les performances et maîtriser les dépenses ;

·       Effectuer des analyses des commandes et assurer le suivi avec le(la) superviseur(e) aux achats et le(la) contrôleur(e) financier(ère) ;

·       Analyser les paniers Viridem et s’assurer que tous les acteurs impliqués prennent les mesures nécessaires ;

·       Maintenir à jour le système comptable et assurer le suivi auprès des personnes concernées en cas d’anomalies ;

·       Superviser toutes les locations actives et apporter des stratégies reliées à celles-ci ;

·       Effectuer toute autre tâche administrative connexe pour garantir le bon fonctionnement du chantier.

Exigences :

·       Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion, en administration des affaires ou équivalent

·       Excellent niveau de maîtrise du logiciel Maestro, Viridem et Excel

·       Bonne connaissance des outils informatiques, dont la suite Office et Sharepoint

·       2 ans d’expérience dans le domaine administratif relié au secteur minier – un atout

·       Excellentes habiletés de communication autant en français qu’en anglais : être en mesure de rencontrer les clients et les intervenants au chantier

·       Permis de conduire valide

·       Forte capacité de leadership et aptitude à entretenir des communications efficaces.

·       Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et excellentes capacités de communication.

·       Capacité à travailler sous pression tout en gérant efficacement les priorités.

·       Organisation rigoureuse, sens du détail, autonomie et bonne gestion des priorités.

Conditions :

·       Salaire concurrentiel à discuter

·       Assurances collectives incluant les soins visuels, dentaires ainsi que l’assurance vie et invalidité

·       REER avec contribution de l’employé

·       Programme d’aide aux employés - PAE.