Coordonnateur(trice) des données et des documents

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Description du poste

Un Coordonnateur des données et des documents est responsable de superviser l’organisation, l’entreposage et la gestion des documents numériques et physiques, ainsi que des données au sein d’une organisation. Ce rôle garantit que toute l’information est exacte, accessible, sécurisée et conforme aux exigences légales et réglementaires.

Il s’agit d’un poste hybride qui combine la gestion des données et la gestion documentaire, avec un accent sur l’optimisation des flux de travail liés à l’organisation, à l’archivage et à la récupération des documents et des données essentiels.

Responsabilités:

- Organiser et gérer les documents (dossiers employés, documents RH, etc.) au format numérique et physique;

- Mettre en place et maintenir des systèmes efficaces de classement et de recherche, afin que les documents soient facilement accessibles au personnel autorisé;

- Assurer une gestion adéquate des versions pour garantir que la version la plus récente est utilisée et que les versions antérieures sont archivées correctement;

- Participer à divers projets liés aux documents, tels que la décommission des anciens systèmes;

- Saisir et mettre à jour les données dans des bases de données, des feuilles de calcul ou d’autres systèmes, en assurant leur exactitude et leur intégrité;

- Examiner, analyser et nettoyer les ensembles de données pour garantir leur cohérence, en identifiant et en résolvant les écarts;

- Documenter les règles liées à la gestion des accès (rôles, paramètres de sécurité, etc.) et agir à titre de gardien pour assurer leur respect;

- Veiller à ce que les flux de données circulent de manière fluide entre les systèmes et coordonner l’intégration de nouveaux systèmes ou de nouvelles sources de données au besoin;

- Respecter les calendriers de conservation pour s’assurer que les documents et les données sont conservés pour la durée requise et éliminés adéquatement lorsqu’ils ne sont plus nécessaires;

- S’assurer que les documents et les données sont facilement accessibles et bien organisés pour les audits ou les examens juridiques.

Qualifications

- Diplôme de premier cycle (baccalauréat);

- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;

- Bilingue;

- Maîtrise de MS Excel, Teams et Outlook;

- Solides compétences en résolution de problèmes, en organisation et en communication;

- Grande capacité à collaborer;

- Ingéniosité et souci du détail;

- Compréhension des politiques de conservation des documents, des lois sur la protection des renseignements personnels et des exigences légales générales liées à la gestion des données et des documents (un atout).

Informations complémentaires

- Salaire compétitif + bonification annuelle

- Éligible à des vacances payées dès l'embauche;

- Régime d'assurance collective complet;

- Télémédecine (Ayez accès à un médecin 24H/24 et 7 jours/7);

- REER collectif avec contribution équivalente de l'employeur;

- Un environnement de travail agréable et convivial;

- Opportunités d'avancement exceptionnelles.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.