Groupe AEM Canada

Adjoint(e) de direction

Cap-Chat, QC

Temporary, Fixed term contract

About This Job

Mission du poste

L'adjoint(e) de direction joue un rôle crucial dans la gestion efficace du temps, des informations et des communications pour permettre au dirigeant de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques.

Sommaire du rôle

•

Sous la supervision du directeur d'usine

•

Type d'emploi : Contrat de 2 à 3 mois avec possibilité de prolongation par la suite

•

Emplacement : Cap-Chat

Responsabilités

•

Support administratif général : Assurer la bonne marche du bureau et soutenir d'autres membres du personnel si nécessaire.

•

Support aux gestionnaires : Fournir un soutien aux gestionnaires dans leurs tâches administratives.

•

Amélioration continue : Participer à des projets d'amélioration et proposer des initiatives visant à renforcer la culture d'entreprise et la satisfaction des employés.

•

Communication : Gérer les courriels et autres correspondances.

•

Coordination des voyages : Organiser les déplacements et les réservations nécessaires.

•

Gestion de l'information : Collecter et organiser les informations pertinentes pour le directeur.

•

Relations interpersonnelles : Entretenir des relations avec les clients, les fournisseurs et d'autres parties prenantes.

•

Confidentialité : Gérer des informations confidentielles de manière appropriée.

Tâches

•

Assister à diverses réunions et faire la production de compte-rendu ou documents pour l'équipe de l'usine.

•

Préparation des dossiers pour les nouveaux employés, faire les suivis et mise à jour des documents.

•

Préparer les infolettres et les communiqués.

•

Tenir la liste téléphonique à jour.

•

Faire et modifier l'horaire des employés.

•

Faire le suivi du système de puce.

•

Mettre à jour la liste d'ancienneté et la communiqué.

•

Assurer la mise à jour des listes d'envoi de courriels.

•

Préparation des salles de réunion et en faire la réservation au besoin.

•

Faire les inspections des lieux de travail mensuellement et en faire un rapport.

•

Faire imprimer, photocopier et numériser des documents et les transmettre au besoin.

•

Support administratif.

•

Supporter les visiteurs dans leur demande et besoin.

•

Faire le suivi des chambres du gîte et planifier les besoins.

•

Tout autres tâches connexes.

Compétences/profil recherché

•

Diplôme en administratition ou gestion.

•

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en administration.

•

Français maitrisé (parlé et écrit).

•

Connaissance de la suite Microsoft.

•

Aimer travailler en contact avec le public.

•

Avoir une facilité à communiquer et une bonne capacité d'écoute.

•

Avoir une attitutde positive et être prévoyant.

•

Bonne organisation du travail.

Respect de l'éthique organisationnelle :

Les valeurs de la compagnie sont les suivantes :

•

L'engagement

•

Le travail d'équipe

•

Le respect de la diversité (acceptation et inclusion)

•

Santé, sécurité et environnement

•

L'innovation

•

L'amélioration continue

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

•

Stationnement sur place

•

Tenue Décontractée

Horaire :

•
Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Similar Jobs