JR2 services

Adjoint(e) administratif(ve)

Sainte-Julie, QC

Full-time

About This Job

Tu aimes avoir de l’autonomie dans ton travail et tu cherches un emploi stimulant et diversifié? Tu es une personne pleine de ressources et organisée? La Suite MS Office n’a plus de secret pour toi? JR2 Services est à la recherche d’une adjointe administrative efficace ayant la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.

Important : la personne travaillera seule dans le bureau. Elle doit donc absolument aimer travailler en autonomie, faire preuve de débrouillardise et posséder une grande capacité d’apprentissage. Nous recherchons quelqu’un de naturellement autodidacte.

De quelles réalisations sera composé votre quotidien?

• Volet support administratif :

•

Répondre aux demandes de renseignements générales des clients ;

•

Préparer et acheminer les soumissions et les bons de commandes ;

•

Préparer, réviser et mettre en page les différents documents ;

•

Effectuer la création complète des différents comptes (clients, fournisseurs, comptes employés, accès, courriels, etc.) ;

•

S’assurer de la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.) ;

•

Participer au développement et à l’amélioration de différents outils (ex. : politiques et procédures, tableaux, formulaires, etc.) ;

•

Procéder aux affichages de poste ;

• Volet comptabilité :

•

Effectuer la tenue de livres ;

•

Assurer la gestion des comptes payables et recevables (saisie de données, production et envoi de factures, etc.) ;

•

Traiter assidument les allocations de dépenses de l’équipe ;

•

Traitement de la paie ;

•

Supporter et accompagner la direction et l’équipe pour toute autre tâche connexe.

Pourquoi se joindre à notre équipe?

Travailler chez JR2 Services, c’est faire partie d’une entreprise proactive et fiable qui a à cœur la satisfaction de ses clients. Avec nos équipes de professionnels compétents et disponibles, nous offrons un service de qualité supérieure, assurant ainsi une tranquillité d’esprit à notre clientèle. Notre expertise reconnue en gestion de centrales thermiques et de tours de refroidissement nous permet de connaître l’état réel des équipements et de sécuriser les opérations tout en respectant les normes de l’industrie.

C’est également pour trouver un emploi qui vous ressemble :

•

Un poste permanent, du lundi au vendredi, 35 à 40 h/semaine ;

•

Une rémunération basée sur votre expérience ;

•

Flexibilité d’horaire ;

•

Un environnement de travail autonome et stimulant ;

•

Faire partie d’une équipe jeune et dynamique ;

•

Et encore plus…

Ce qui fera de vous notre nouveau collègue :

•

Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler seul ;

•

Rigueur et professionnalisme ;

•

Souci du détail et aisance dans un environnement de bureau au rythme rapide ;

•

Polyvalence ;

•

Savoir s’organiser et gérer les priorités ;

•

Capacité d’apprentissage rapide et esprit autodidacte ;

Votre parcours se démarque par les éléments suivants :

•

Diplôme d'études pertinent au poste et/ou expérience équivalente ;

•

Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ;

•

Anglais fonctionnel : la maîtrise d’un anglais fonctionnel est nécessaire pour ce poste afin de communiquer avec les clients anglophones ;

•

Maîtrise de MS Office avec une expertise en Word, Excel et PowerPoint.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

•

Heures d’arrivée et de départ flexibles

•

Tenue Décontractée

Horaire :

•

Du Lundi au Vendredi