Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire de départ: 50 000 $/an

Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end)

Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel

Responsabilités principales :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques

- Gérer l’agenda général (Outlook)

- Préparer et organiser les documents de soumission en collaboration avec l’estimateur

- Lire les devis et finaliser les soumissions

- Émettre les bons de commande aux équipes de chantier et au mécanicien

- Demander les cautionnements et effectuer les suivis

- Gérer les documents administratifs (classement, numérisation, courriels)

- Commander le matériel de bureau

- Entrer les avis de changement, contrats, et assurer le suivi dans le système de gestion

- Créer et mettre à jour les tableaux Excel

- Soutenir les gestionnaires de projets dans leur quotidien

Profil recherché :

- Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)

- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

- Autonomie, rigueur et souci du détail

- Connaissance du logiciel Maestro (atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Événements d'Entreprise

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Horaire :

- Du Lundi au Vendredi

- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel