Adjoint administratif

Offre d’emploi – Adjoint administratif

Lieu de travail : Rouyn-Noranda, Québec

Type de poste : Temps pleins (36 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi

Pour postuler : rh@plastiquesgplus.com

Mandat général du poste

L’adjoint administratif a la responsabilité de soutenir la direction dans la gestion de l’entreprise. Il prend en charge la facturation client, l’entrée des données pour les mises à jour des systèmes comptables et informatique. Son rôle est de collaborer avec les différents départements afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l’organisation.

Responsabilités principales

-      Effectue la mise à jour des inventaires à partir des bons de fabrication/distribution et effectue la facturation des clients.

-      Organise le transport, au besoin, en collaboration avec le département d’expédition.

-      Assure le suivi des comptes clients pour les paiements en retard.

-      Procède à l’ouverture de nouveaux comptes clients à la suite de l’approbation de la direction.

-      Gestion des appels à la ligne 0.

-      Saisit les factures de fournisseurs approuvées dans le système comptable.

-      Gestion de boîtes courriels.

-      Classe les documents, tant en format numérique que papier, selon les procédures établies.

-      Collabore avec le département de comptabilité pour la conciliation des relevés de cartes de crédit de l’entreprise.

-      Prépare la paie et assure la distribution des bulletins de salaire sous la supervision du comptable.

-      Traite et effectue les paiements des factures de téléphonie cellulaire liées aux employés.

-      Gère les dossiers financiers du Fonds de solidarité FTQ.

-      Effectue l’ouverture et la fermeture des dossiers employés.

-      Effectue la cessation d’emploi en collaboration avec le département RH.

-      Collabore à la préparation des déclarations relié à la paie avec le département de comptabilité

Profil recherché

-      Diplôme technique dans un domaine connexe obligatoire.

-      Grande rigueur, discrétion et excellent sens de l’organisation.

-      Bilinguisme est un atout important.

-      Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements.

Conditions de travail

-      Horaire stable de 36 heures par semaine, du lundi au vendredi.

-      Environnement de travail stimulant, dynamique et collaboratif.

-      Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les compétences.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.