HS

H&H Solar LLC

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

San Juan, PR

full time

$29,120-$31,200

On-site

Oil and Gas

About This Job

Descripción General

El Asistente Administrativo proporcionará apoyo administrativo y de oficina para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, y asistirá en la preparación de propuestas de fondos federales, facturación y otras áreas cuando sea necesario.

Funciones Medulares

•

Asiste con el cuadro telefónico.

•

Recibe, clasifica y distribuye la correspondencia recibida.

•

Redacta y/o prepara documentos para los departamentos administrativos, según sea necesario.

•

Archiva en el servidor toda la documentación que generan los departamentos administrativos según le sea requerido.

•

Coordina los trabajos y la documentación necesaria con los subcontratistas para mantener el cumplimiento de los mismos actualizado.

•

Registrar y actualizar los Registros de Comerciantes, Relevos de Hacienda y, W-9’s.

•

Actualiza los registros de FSE-Change Orders-Facturación, entre otros.

•

Gestión de Materiales generales de oficina.

•

Vehículos – Mantiene el itinerario de marbetes y la documentación relacionada.

•

Informa a la Administración cualquier situación de relevancia que afecte el normal y buen funcionamiento de las Operaciones.

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia

•

∙ Bachillerato en Administración de empresas o área relacionada.

•

∙ Mínimo de 2 años de experiencia en posición administrativa.

Competencias

•

Capacidad de trabajar con múltiples proyectos

•

Excelentes destrezas de comunicación y relaciones interpersonales

•

Destrezas en matemáticas, estadísticas y análisis de data.

•

Excelentes destrezas analíticas y atención al detalle.

•

Buenas destrezas en la redacción de cartas y documentos

•

Destrezas de negociación

•

Destrezas de planificación y organización

•

Orientado (a) al Servicio

•

Habilidad para trabajar en equipo y bajo poca supervisión

•

Bilingüe: español e inglés (Verbal-Escrita)

•

Capacidad para establecer prioridades y manejar múltiples tareas

•

Conocimiento en programas de computadora: Microsoft Office.

Job Type: Full-time

Pay: $14.00 - $15.00 per hour

Benefits:

•

Health insurance

•

Paid time off

•

Vision insurance

Experience:

•

Microsoft Excel: 5 years (Required)

•

Microsoft Powerpoint: 5 years (Required)

Ability to Commute:

•

San Juan, PR 00926 (Preferred)

Ability to Relocate:

•

San Juan, PR 00926: Relocate before starting work (Required)

Work Location: In person

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