Spécialiste Systèmes RH & Optimisation des Processus

Soluroc

est une entreprise manufacturière québécoise en pleine croissance, avec plus de 200 membres d’équipe répartis sur 5 usines, au Québec et en Ontario. Grâce à notre stratégie d’acquisition et à notre orientation client, nous aspirons à devenir le leader de notre industrie.

Nos équipes sont au cœur de notre réussite. Nous investissons dans leur développement pour bâtir un environnement où chaque personne se sent écoutée, valorisée, compétente et engagée.

Notre mantra : Une équipe, une mission : le client en premier.

Objectif du rôle

Chez

Soluroc

, le rôle de Spécialiste Systèmes RH & Optimisation des Processus est clé dans l’évolution de nos pratiques et de nos outils RH. Cette personne agit à titre d’acteur central dans l’

implantation et l’évolution de notre nouveau SIRH

, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires technologiques.

Plus largement, elle contribue activement à

l’optimisation continue de nos processus RH

– en identifiant les irritants, en simplifiant les pratiques administratives, et en assurant la cohérence et l’efficience de nos outils, politiques et flux d’information à travers nos sites et équipes.

Bien que la paie et les avantages sociaux soient gérés par des partenaires externe, la personne dans ce rôle en assure la

coordination stratégique et opérationnelle

: elle veille à l’exactitude des données, soutient les processus mensuels, assure un suivi rigoureux et agit comme personne-ressource interne en matière de paie et bénéfices.

Ce rôle est idéal pour une personne rigoureuse, curieuse et tournée vers l’amélioration continue, qui souhaite contribuer à bâtir une fonction RH moderne, humaine et alignée avec la croissance de Soluroc.

Responsabilités principales

Systèmes RH & SIRH

- Agir comme personne-clé dans l’

implantation, la configuration et la gestion du SIRH (Bamboo HR)

- Veiller à l’

intégrité et l’évolution des données RH

dans les systèmes.

- Agir comme expert fonctionnel, documenter les processus liés au SIRH et assurer leur diffusion aux utilisateurs.

- Administrer et faire évoluer le SIRH une fois en place : paramétrage, profils d’utilisateurs, sécurité des données.

- Produire des rapports, former et soutenir l’équipe dans l’utilisation efficace du système.

Optimisation des processus RH

- Cartographier, analyser et améliorer les processus RH

(accueil/terminaison, suivi des absences, avantages sociaux, évaluations, etc.).

- Simplifier et structurer

les façons de faire afin d’assurer une expérience employé fluide et cohérente.

- Agir comme

agent(e) d’amélioration continue

au sein de l’équipe Équipe & Culture.

- Collaborer avec les gestionnaires de sites pour harmoniser les pratiques entre les différents emplacements.

Paie & Bénéfices

- Assurer la

coordination avec les partenaires externes

(ex. ADP ou Employeur D) pour les traitements de paie et cycles mensuels.

- Préparer, valider et transmettre

l’ensemble des données requises à chaque cycle de paie (nouvelles embauches, départs, ajustements, primes, etc.).

- Faire les suivis post-paie, assurer l’exactitude des relevés fiscaux (T4, Relevés 1) et répondre aux questions des collègues.

- Agir comme

point de contact interne

pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

- Participer à l'

amélioration des pratiques de gestion des avantages

, en lien avec l’expérience employé

- Assurer le

bon fonctionnement et la mise à jour

des régimes d’assurances collectives et tous autres bénéfices marginaux.

- Gérer les inscriptions, modifications et résiliations, et servir de lien entre l’équipe et les assureurs.

- Participer à la bonification continue de nos programmes de bien-être.

Profil recherché

- Expérience dans un rôle RH comportant une

forte composante technologique, analytique ou d’optimisation

.

- Expérience avec un ou plusieurs systèmes RH (SIRH, ATS, gestion des talents, etc.).

- Connaissance des processus de

paie et d’avantages sociaux

au Canada, un atout important.

- Esprit structuré, approche collaborative et souci du détail.

- Orientation client, autonomie et grande capacité d’analyse

.

- Imputable

et capable de naviguer dans un environnement en

évolution rapide

, multi-sites, avec des partenaires internes variés.

- Bilinguisme (français/anglais), un atout selon les sites desservis

Pourquoi rejoindre Soluroc

- Une

équipe humaine, passionnée où les idées circulent

- Une entreprise en forte croissance, où les

RH jouent un rôle stratégique

afin de bâtir, améliorer et innover

- Un environnement stimulant, où

vos idées contribuent réellement à bâtir nos pratiques de demain

.