Senior Accounting Technician

The Senior Accounting Technician is responsible for supporting the finance team with day-to-day accounting operations. This role encompasses a diverse range of responsibilities, including accounts payable, accounts receivable, month-end closing, and human resources support. The ideal candidate will possess strong analytical skills, excellent organizational abilities, and a collaborative mindset. The Senior Accounting Technician will be communicating with internal teams, suppliers, and customers. Key responsibilities include, but are not limited to:

Accounts Payable:

- Accurately record vendor invoices in compliance with company policies and procedures

- Ensure timely payments to vendors in accordance with agreed payment terms

- Access and manage vendor portals to retrieve and document monthly invoices

- Process government remittances and installment payments in a timely and accurate manner

- Reconcile user credit card transactions and expense accounts and facilitate related payments

Accounts Receivable:

- Set up and maintain new customer accounts in the accounting system

- Reconcile customer credit card transactions to ensure accuracy and completeness

- Record customer deposits and apply payments to appropriate accounts

- Prepare and issue non-order invoices upon request

- Respond to customer inquiries via email, including requests for invoice copies, proof of delivery, and other documentation

- Support the head office in collections efforts, particularly for French-speaking customers

- Prepare and submit applicable tax reports and remittances to U.S. government authorities

Month-end Closing:

- Set up and maintain new customer accounts in the accounting system.

- Reconcile customer credit card transactions to ensure accuracy and completeness.

- Record customer deposits and apply payments to appropriate accounts.

- Prepare and issue non-order invoices upon request.

- Respond to customer inquiries via email, including requests for invoice copies, proof of delivery, and other documentation.

- Support the head office in collections efforts, particularly for French-speaking customers.

- Prepare and submit applicable tax reports and remittances to U.S. government authorities

Human Resources Support:

- Welcome new employees and assist with the completion of required administrative documentation.

- Manage employee group insurance, including providing plan information, preparing cost estimates, recording invoices, and ensuring timely payments.

Required Qualifications:

- Technician’s diploma or bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field

- 3 to 5 years of experience in an accounting role

- Solid understanding of accounting principles, financial reporting, and account reconciliation

- Strong ability to manage multiple priorities and meet deadlines

- Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel

- Excellent attention to detail, organizational skills, and time management

- Strong communication skills for interacting with suppliers, customers, and internal teams

- Capable of working independently and collaboratively

- Bilingual – Fluency in both English and French

Preferred Qualifications:

- Experience with Business Central and Avalara

Description du poste :

Le technicien comptable senior est chargé d'assister l'équipe financière dans les opérations comptables quotidiennes. Ce poste englobe un large éventail de responsabilités, notamment la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients, la clôture de fin de mois et l'assistance aux ressources humaines. Le candidat idéal possédera de solides compétences analytiques, d'excellentes capacités d'organisation et un esprit collaboratif. Le technicien comptable senior sera amené à communiquer avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients. Ses principales responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

Comptes fournisseurs :

- Enregistrer avec précision les factures des fournisseurs conformément aux politiques et procédures de l'entreprise

- Veiller au paiement en temps opportun des fournisseurs conformément aux conditions de paiement convenues

- Accéder aux portails des fournisseurs et les gérer afin de récupérer et de documenter les factures mensuelles

- Traiter les versements au gouvernement et les paiements échelonnés de manière précise et en temps opportun

- Réconcilier les transactions par carte de crédit et les comptes de dépenses des utilisateurs et faciliter les paiements connexes

Comptes clients :

- Créer et gérer les nouveaux comptes clients dans le système comptable

- Réconcilier les transactions par carte de crédit des clients afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité

- Enregistrer les dépôts des clients et affecter les paiements aux comptes appropriés

- Préparer et émettre des factures hors commande sur demande

- Répondre aux demandes des clients par e-mail, y compris les demandes de copies de factures, de preuves de livraison et d'autres documents

- Soutenir le siège social dans ses efforts de recouvrement, en particulier pour les clients francophones

- Préparer et soumettre les déclarations fiscales et les versements applicables aux autorités gouvernementales américaines

Clôture de fin de mois :

- Créer et gérer les nouveaux comptes clients dans le système comptable.

- Réconcilier les transactions par carte de crédit des clients afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité.

- Enregistrer les dépôts des clients et affecter les paiements aux comptes appropriés.

- Préparer et émettre des factures hors commande sur demande.

- Répondre aux demandes des clients par e-mail, y compris les demandes de copies de factures, de preuves de livraison et d'autres documents.

- Soutenir le siège social dans ses efforts de recouvrement, en particulier pour les clients francophones.

- Préparer et soumettre les déclarations fiscales et les versements applicables aux autorités gouvernementales américaines.

Soutien aux ressources humaines :

- Accueillir les nouveaux employés et les aider à remplir les documents administratifs requis.

- Gérer l'assurance collective des employés, notamment en fournissant des informations sur les régimes, en préparant les estimations de coûts, en enregistrant les factures et en veillant au paiement en temps voulu.

Qualifications requises :

- Diplôme de technicien ou licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste comptable.

- Solide compréhension des principes comptables, des rapports financiers et du rapprochement des comptes.

- Grande capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.

- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

- Excellent sens du détail, sens de l'organisation et gestion du temps.

- Solides compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes.

- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.

- Bilingue - Maîtrise de l'anglais et du français.

Qualifications souhaitées :

- Expérience avec Business Central et Avalara

Education

Required

- Bachelors or better