Directeur Administratif et Financier

Contexte et environnement

Le titulaire intervient sur le marché canadien et dans un marché mature et concurrentiel. Ce rôle clé implique la gestion stratégique des opérations financières, la supervision du service des finances, des technologies de l'information et l'optimisation des ressources organisationnelles. Vous contribuerez activement à la prise de décision et à la mise en oeuvre des meilleures pratiques de gestion.

- Contrôler la tenue des comptes et la production interne des reportings (mensuels) et externes dans le respect des normes comptables en vigueur et des normes TotalEnergies

- Elaborer des budgets annuels (volets financiers)

- Assurer la relation avec les commissaires aux comptes, les banques et les contrôleurs fiscaux

- Gérer le crédit, le risque client et les comptes à payer

- Évaluer les besoins de financements

- Assurer la transition et le maintien du processus de consolidation de la filiale.

Juridique / fiscalité / assurance

- Assurer la préparation des déclarations fiscales fédérale (Canada) et provinciale (Québec)

- S’assurer que les lois fiscales soient suivies et les remises effectuées (taxes de ventes, redevances environnementales, impôts corporatifs)

- Gérer les aspects juridiques de la société en relation avec les tiers dans le but de préserver les intérêts du groupe

- Définir et mettre en place les polices d’assurances corporatives avec Total American Services Inc. et un courtier local pour les véhicules

Système d’information

- Être responsable de SAP et de la gestion du changement.

- Assurer le bon maintien des systèmes d’information, s’assurer que le support soit donné aux usagers

- Contribuer à l’évolution des systèmes d’information et des outils digitaux

Achats

- Appliquer les référentiels de la Compagnie, s’assurer de la définition locale et de l’application du processus achats

- Proposer et qualifier les fournisseurs, coordonner les appels d’offres

- Assurer la négociation régulière et la mise à jour des contrats

- Animer le Comité Achats et le suivi des KPI achats

Le titulaire agit aussi en tant que Officier à l’éthique pour le Canada ainsi que Correspondant Sanctions pour TEMCA.

- Formation universitaire - Être titulaire d’un titre comptable reconnu au Canada (CMA, CA, CGA ou CPA)

- Expérience de 12 ans minimum avec 7 ans ou plus de supervision d’une équipe dans la fonction Finance

- Maîtriser les divers aspects de la gestion du secrétariat général

- Avoir une expérience variée dans les domaines de la finance

- Posséder la capacité de management dans un environnement évolutif

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