HydroTech Mining est à la recherche d’un Coordonnateur Services pour rejoindre notre équipe à Val-d'Or, sous la supervision de notre Gestionnaire de Succursale. Ce poste clé soutiendra les diverses fonctions opérationnelles de l’entreprise et jouera un rôle central dans la gestion des achats, des services, de la flotte de véhicules, ainsi que dans le maintien des normes SST.
o Rechercher les produits hors inventaire et les services de sous traîtance nécessaires pour réparation, à la demande de notre contremaitre.
o Demander des soumissions, négocier les prix et émettre des bons de commande (PO) aux fournisseurs.
o Suivre les livraisons, et assurer une communication fluide avec les fournisseurs.
o Ouvrir et suivre les bons de travail internes pour l’assemblage des pompes submersibles / horizontales.
3. Au besoin : Support aux Ventes et Commandes:
o Émettre des soumissions pour les produits du catalogue à l’équipe des ventes.
o Suivre l’évolution de ces soumissions et, si nécessaire, les convertir en commandes de vente.
o Assurer la préparation des commandes et la coordination des opérations jusqu’à la livraison et la facturation au client.
o En l'absence de la coordonnatrice Opérations, gérer la réception des équipements clients pour estimation, réparation ou échange.
o Suivre le cycle de ces équipements en collaboration avec les représentants des ventes pour prendre les décisions relatives : Réparation, Échange, Recyclage, gérer les commandes de réparation, suivre la disponibilité des pièces, planifier les interventions des mécaniciens, et coordonner la livraison et la facturation des réparations ou échanges.
5. Gestion de la Flotte de Véhicules et Maintenance:
o S’assurer que tous les véhicules, y compris les camions, les loaders, les chariots élévateurs, sont conformes aux normes de sécurité routière et de santé et sécurité au travail (SST).
o Suivre les maintenances, réparations et coûts associés à l’ensemble de la flotte de véhicules et loaders, et proposer des solutions en contrôle de coûts.
6. Support en Santé et Sécurité au Travail (SST):
o Assister la gestionnaire de succursale dans la mise en œuvre et le maintien des standards SST.
o Appliquer et communiquer les nouvelles mesures de sécurité auprès des employés, en assurant leur conformité.
· Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
· Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante tout en étant un membre clé d'une équipe dynamique.
· Bonne gestion du stress dans un environnement de travail en évolution.
· Une première expérience dans un rôle similaire est un atout, mais la capacité à gérer divers processus opérationnels est essentielle.
Si vous êtes une personne organisée, proactive et à la recherche d’un défi dans une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à postuler pour ce poste.
Lieu du poste : Télétravail hybride à Val-D'or, QC J9P 0G5