Armatures Bois-Francs

Adjoint·e administratif·ve & Réception

Victoriaville, QC

Full-time

About This Job

Sous la responsabilité du superviseur·seuse des recevables et facturation, le·ou la titulaire du poste s’occupe de la réception et supporte le département de la comptabilité en effectuant plusieurs tâches reliées aux comptes recevables et à la facturation.

Plus précisément, l’adjoint·e administratif·ve & réception rempli l’ensemble des fonctions suivantes :

•

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition ;

•

Traiter les courriels, le courrier et les envois postaux ;

•

Supporter la préparation de la facturation ;

•

Collaborer au suivi de paiement auprès des clients ;

•

Préparer les dénonciations de contrat ;

•

Préparer les quittances de paiement ;

•

Effectuer les transactions de dépôts de façon électronique ;

•

Faire le classement et certaines tâches cléricales ;

•

Aider à la comptabilisation et à la vérification de factures ;

•

Imputer les factures au bon compte de Grand Livre ;

•

Émettre les paiements selon les différents termes ;

•

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

•

Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

•

Anglais fonctionnel, écrit et parlé ;

•

Maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel;

•

Connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Formation requise

•

DEP ou AEC ou DEC en comptabilité.

Qualités recherchées

•

Forte aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles ;

•

Sens de l’organisation ;

•

Initiative et travail d’équipe ;

•

Aimer la variété de tâche et être capable de prioriser pour atteindre les objectifs.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Avantages :

•

Assurance Dentaire

•

Assurance Invalidité

•

Assurance Maladie Complémentaire

•

Assurance Vie

•

Cotisation égale au RÉER

•

Événements d'Entreprise

•

Programme d'Aide aux Employés

•

Programmes de Bien-être

•

Stationnement sur place

•

Tenue Décontractée

Horaire :

•

8 Heures

•

Du Lundi au Vendredi

•

Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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About This Job

Compétences recherchées

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