Asistente Administrativo – Área de Contabilidad

DESCRIPCIÓN GENERAL

Este puesto es responsable de asistir a los gerenciales en las tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

· Registrar, clasificar, analizar y mantener actualizadas las cuentas contables.

· Realizar conciliaciones bancarias mensuales.

· Controlar y revisar facturación, pagos y cobros.

· Validar que cada transacción cuente con la documentación soporte requerida para su aprobación contable.

· Apoyar en la elaboración de estados financieros y reportes internos.

· Preparar documentación para auditorías internas y externas.

· Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y fiscales locales.

· Colaborar con otros departamentos en temas financieros y presupuestarios.

· Mantener archivo y documentación contable en orden y actualizado

· Coordinar con otros departamentos para recopilar información y asegurar la correcta clasificación de activos.

· Asistir en la revisión de manuales y políticas de la empresa.

· Preparación nómina, reporte y depósitos contribuciones mensuales patronales. Radicaciones planillas trimestrales.

· Preparación de planillas de IVU estatal y municipal.

· Asistir en la renovación de pólizas, permisos y registros anuales

· Otras tareas a fines con el puesto, que se puedan requerir por necesidad operacional.

· Observar los estándares de seguridad de la compañía de acuerdo a OSHA y regulaciones estatales.

· Otras actividades de negocio que se le asigne con el fin de fomentar el buen funcionamiento y continuidad del negocio, tales como:

· Educación continua.

· Otras tareas que se le asignen con el fin de mantener el buen funcionamiento de la empresa.

CUALIDADES Y COMPETENCIAS DESEADAS

Buen manejo del servicio al cliente. Ser proactivo.

Demostrar capacidad para relacionarse. Honestidad.

Puntualidad

Dispuesto a seguir instrucciones.

Manejo efectivo del tiempo- responder con rapidez

Habilidad para trabajar en equipo- objetividad y mente abierta a diferentes puntos de vista. Adaptarse a los cambios en el ambiente de trabajo.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Preferible con experiencia contabilidad, entrada de datos, nómina, servicio al cliente o administración, mínimo 2 años.

PREPARACIÓN ACADEMICA

Bachillerato en contabilidad, gerencia, o su equivalente en experiencia.

CONOCIMIENTO SISTEMAS DE COMPUTADORAS

Requerido conocimiento en computadoras. Dominio de Microsoft Office, correos electrónicos, venta en línea.

IDIOMAS

Preferible con buen dominio de inglés y español. Comunicación verbal y escrita.

Job Type: Full-time

Pay: From $14.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Ability to Commute:

- Naranjito, PR 00719 (Preferred)

Ability to Relocate:

- Naranjito, PR 00719: Relocate before starting work (Preferred)

Work Location: In person