Adjoint(e) administrative/réceptionniste

À propos de nous

Chez Dynatool, nous sommes une entreprise montréalaise spécialisée en solutions de mesure de haute précision pour le secteur industriel. Nous grandissons rapidement et cherchons à renforcer notre équipe avec une personne fiable et organisée qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif.

Description du poste

Relevant de la gestionnaire des finances et travaillant étroitement avec les équipes ventes et logistique, l’Associé·e à la comptabilité et à l’administration des ventes est responsable de :

- Gérer les commandes clients dans notre ERP (environ 100 à 150 par semaine) et effectuer les ajustements de dates d’expédition.

- Traiter les paiements reçus (portails clients, courriels, chèques) et appliquer les sommes dans l’ERP.

- Émettre et envoyer les factures, faire le suivi des comptes clients (A/R) et collaborer pour les dossiers plus complexes.

- Effectuer les demandes de références de crédit pour les nouveaux clients.

- Produire et partager les rapports de ventes quotidiens, participer à la clôture de fin de mois et soutenir l’équipe lors des audits.

- Agir comme personne de support administratif : appels entrants, projets spéciaux, tâches ponctuelles selon les besoins.

Profil recherché

- DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.

- Expérience en comptes clients (A/R), facturation ou administration des ventes.

- Connaissance d’un système ERP (atout majeur).

- Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office.

- Sens du détail, rigueur et excellente organisation.

- Habiletés de communication en français et en anglais.

- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.

Ce que nous offrons

- Salaire compétitif selon l’expérience.

- Environnement de travail convivial et collaboratif.

- Opportunité de développer tes compétences et de toucher à différents volets administratifs et financiers.

- Stationnement gratuit sur place.

- Entreprise en croissance offrant de la stabilité et des défis stimulants.

Postule dès maintenant et joins-toi à l’aventure Dynatool !

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26,00$ à 32,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel