Adjoint(e) administratif (ve)

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’initiative ? Vous aimez toucher à tout et souhaitez contribuer activement à une équipe dynamique ?

Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) et soyez la ressource inestimable pour l’ensemble de nos équipes.

VOTRE RÔLE

Vous jouerez un rôle essentiel auprès des membres de l’équipe de direction et prendrez en charge les activités administratives tout en apportant votre soutien aux équipes de la comptabilité, du service à la clientèle et des ressources humaines.

UN QUOTIDIEN QUI RESSEMBLE À :

- Soutenir les membres de la haute direction dans la réalisation de divers mandats et tâches administratives ;

- Effectuer des tâches de saisie de données, de vérification, de suivi et de gestion documentaire ;

- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, présentations et communications internes / externes ;

- Appuyer l’équipe du service à la clientèle pour la prise de commandes et le suivi auprès des clients et fournisseurs ;

- Créer de nouveaux profils clients et fournisseurs dans le système comptable ;

- Gérer le renouvellement et la mise à jour des permis, licences, contrats et cotisations ;

- Assurer la gestion et effectuer les achats des fournitures de bureau ;

- Organiser différents événements corporatifs (événements corporatifs, activités de groupe, implication communautaire, etc.).

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

- Formation en administration, secrétariat ou dans un domaine connexe ;

- Un minimum de 5 ans d’expérience est requis ;

- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

- Expérience en comptabilité (facturation, comptes payables) et ou en service à la clientèle s’avérerait un atout ;

- Maîtrise du français et de l’anglais ;

- Grande autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe ;

- Polyvalence et apprécier toucher à une diversité de tâches.

CE QUE NOUS OFFRONS

- Un bel environnement de travail dynamique et respectueux ;

- Des conditions d’emploi compétitives (Assurances, congé maladie et horaire d’été) ;

- L’opportunité d’œuvrer dans un environnement valorisant l'innovation et l'engagement envers la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Assurance Vision

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Stationnement sur place

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel