Adjoint(e) administratif(ve)
Salaire : 50 000 $/an @ 60 000 $/an
Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end)
Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel
Responsabilités principales :
•Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
•Gérer l’agenda général (Outlook)
•Préparer et organiser les documents de soumission en collaboration avec l’estimateur
•Lire les devis et finaliser les soumissions
•Émettre les bons de commande aux équipes de chantier et au mécanicien
•Demander les cautionnements et effectuer les suivis
•Gérer les documents administratifs (classement, numérisation, courriels)
•Commander le matériel de bureau
•Entrer les avis de changement, contrats, et assurer le suivi dans le système de gestion
•Créer et mettre à jour les tableaux Excel
•Soutenir les gestionnaires de projets dans leur quotidien
Profil recherché :
•Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
•Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
•Autonomie, rigueur et souci du détail
•Connaissance du logiciel Maestro (atout)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
•Assurance Maladie Complémentaire
Horaire :
Expérience:
•Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
•administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel