Groupe GMR Construction

Adjoint(e) administratif(ve)

LocationGatineau, QC
Job TypeFull-time

About This Job


Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire : 50 000 $/an @ 60 000 $/an

Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end)

Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel


Responsabilités principales :

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
Gérer l’agenda général (Outlook)
Préparer et organiser les documents de soumission en collaboration avec l’estimateur
Lire les devis et finaliser les soumissions
Émettre les bons de commande aux équipes de chantier et au mécanicien
Demander les cautionnements et effectuer les suivis
Gérer les documents administratifs (classement, numérisation, courriels)
Commander le matériel de bureau
Entrer les avis de changement, contrats, et assurer le suivi dans le système de gestion
Créer et mettre à jour les tableaux Excel
Soutenir les gestionnaires de projets dans leur quotidien


Profil recherché :

Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook)
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
Autonomie, rigueur et souci du détail
Connaissance du logiciel Maestro (atout)


Type d'emploi : Temps plein, Permanent


Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an


Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Événements d'Entreprise
Stationnement sur place
Tenue Décontractée


Horaire :

Du Lundi au Vendredi
Repos la fin de semaine


Expérience:

Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
administration: 1 an (Souhaité)


Langue:


Français (Souhaité)


Lieu du poste : En présentiel


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