Accounts Payable Technician/Technicien(ne) aux comptes payables

A Snapshot of Your Day

The Accounts Payable Technician is responsible for the entire payables process. He ensures the integrity of accounting checks, the monitoring of account statements and the settlement of matching discrepancies in collaboration with the procurement team. He ensures that suppliers are paid on time and properly. His resourcefulness will be used to analyze and resolve issues in the payables system. The technician is responsible for supervising the proper process and making the necessary corrections, from receipt to payment of invoices, as well as collaborating with work teams to ensure the proper functioning of the system.

How You’ll Make An Impact

- Monitoring and analysis of accounts payable. Resolving payable matching issues and ensuring good business continuity by regularly updating suppliers

- Responsible for the process and communications with the various stakeholders in the payables cycle as well as ensuring the reconciliation of account statements and the supplier auxiliary

- Participate in the process and monitoring of supplier creation as well as month-end procedures related to the payables cycle

- Conduct weekly calls with the invoice entry team and measure the progress of improvement projects

- Participate in weekly meetings with the production and procurement team to promote good business continuity

- Support the activities of the finance and payroll department (journal entries, data entry, and any other related tasks)

What You Bring

- 3 years of relevant experience in a similar position as well as an accounting technique or equivalent

- Experience in managing large quantities of data and creating reports

- Demonstrate a good understanding of the accounting process and apply it through daily tasks

- Knowledge of SAP (an asset) and advanced skills in MS-Excel

- Curious, detail-oriented, autonomous and organized. Have initiative, open mind to new ideas and a positive attitude towards change. Work well in a team.

- This position is in a French-speaking environment but requires fluency in English to comprehend documentation and technical terms from international sources, and to communicate with customers, suppliers, or international colleagues.

About The Team

Our Trois-Rivières plant manufactures distribution transformers to supply the electrical grid in North America. We are part of a subgroup of seven plants around the world with which it is possible to exchange our best practices as well as our challenges to collaborate and help each other daily. The finance department is composed of members bringing experience and a fresh perspective, which facilitates the maximization and efficiency of activities.

Who is Siemens Energy?

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Our Commitment to Diversity

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

Rewards

- Career growth and development opportunities

- Supportive work culture and a healthy work- life balance

- Flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.

- Competitive total rewards package

- Flexible benefits and savings programs

- Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell vacation

- Parental leave

- Profit sharing

- Contribute to our social responsibility initiatives

- Diversity and inclusivity focused

Jobs & Careers:

https://jobs.siemens-energy.com/jobs

Titre du poste:

Technicien(ne) aux comptes payables

Un aperçu de votre journée

Le technicien aux comptes payables est responsable de l’intégralité du processus des payables. Il s’assure de l’intégrité des vérifications comptables, du suivi des états de comptes et du règlement des écarts d’appariement en collaboration avec l’équipe de l’approvisionnement. Il s’assure que les fournisseurs sont payés à temps et convenablement. Sa débrouillardise sera mise à contribution afin d’analyser et de résoudre les problématiques entrant dans le système des payables. Le technicien est responsable de superviser le bon processus et d’apporter les correctifs nécessaires, de la réception jusqu’au paiement des factures ainsi que de collaborer avec les équipes de travail pour veiller au bon fonctionnement du système.

Comment vous ferez la différence

- Suivi et analyse des comptes payables. Résolution des problèmes d’appariement des payables et veiller à la bonne continuité des opérations en assurant une mise à jour régulière des fournisseurs

- Responsable du processus et des communications avec les différentes parties prenantes du cycle des payables ainsi que d’assurer la réconciliation des états de compte et de l’auxiliaire fournisseur

- Participer au processus et au suivi de la création des fournisseurs ainsi qu’aux procédures de fin de mois en lien avec le cycle des payables

- Mener les appels hebdomadaires avec l’équipe d’entrée de factures et mesurer l’évolution des projets d’amélioration

- Participer aux rencontres hebdomadaires avec l’équipe de production et d’approvisionnement pour favoriser la bonne continuité des opérations

- Supporter les activités du département des finances et de la paie (écritures de journal, entrée de données, et tout autres tâches connexes)

Ce que vous apportez à l’entreprise

- 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ainsi qu’une technique en comptabilité ou équivalent

- Expérience dans la gestion des grandes quantités de données et la création de rapports

- Démontrer une bonne compréhension du processus comptable et l’appliquer via les tâches au quotidien

- Connaissance de SAP (un atout) et aptitudes avancées en MS-Excel

- Curieux, soucieux du détail, autonome et organisé. Avoir de l’initiative, l’esprit ouvert aux nouvelles idées et une attitude positive face au changement. Bien travailler en équipe.

- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français

- Anglais intermédiaire – parlé et écrit (atout important). Ce poste se déroule dans un environnement francophone, mais nécessite la maîtrise de l’anglais pour comprendre la documentation et les termes techniques provenant de sources internationales, et pour communiquer avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

À propos de l’équipe

Notre usine de Trois-Rivières fabrique des transformateurs de distribution pour fournir le réseau électrique en Amérique du Nord. Nous faisons partie d’un sous-regroupement de sept usines à travers le monde avec lequel il est possible d’échanger sur nos bonnes pratiques ainsi que nos défis afin de collaborer et s’entraider quotidiennement. Le département de finances est composé de membres apportant expérience et regard nouveau, ce qui facilite la maximisation et l’efficience des activités.

Qui est Siemens Energy?

Chez Siemens Energy, nous sommes plus qu’une simple entreprise de technologie énergétique. Avec environ 100 000 employés dévoués dans plus de 90 pays, nous développons les systèmes énergétiques de demain, garantissant que la demande énergétique croissante de la communauté mondiale soit satisfaite de manière fiable et durable. Les technologies créées dans nos départements de recherche et nos usines propulsent la transition énergétique et constituent la base d’un sixième de la production mondiale d’électricité.

Notre équipe mondiale s’engage à faire d’une énergie durable, fiable et abordable une réalité en repoussant les limites de ce qui est possible. Nous préservons un héritage de 150 ans d’innovation qui nous encourage à rechercher des personnes qui soutiendront notre approche centrée sur la décarbonisation, les nouvelles technologies et la transformation énergétique.

Découvrez comment faire la différence chez Siemens Energy : https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Notre engagement en faveur de la diversité

Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l’inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun – quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l’énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences.

Rétributions

- Occasions de développement de carrière et de perfectionnement

- Culture de travail axée sur le soutien et équilibre travail-vie personnelle sain

- Environnement de travail souple – horaires variables, télétravail et espaces de travail numériques.

- Rémunération globale concurrentielle.

- Avantages sociaux flexibles et programmes d’épargne

- Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit

- Congé parental

- Participation aux bénéfices

- Contribution à nos initiatives en matière de responsabilité sociale

- Accent mis sur la diversité et l’inclusion

Emplois:

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