H&P

Asistente Administrativa/o

Greater Buenos Aires

full time

On-site

Oil and Gas

About This Job

At H&P, our people are our strength.

Helmerich & Payne Argentina, líder mundial en servicios de Perforación, se encuentra en la búsqueda de un /a Asistente Administrativo/a para sus oficinas de Martínez, Buenos Aires.

Responsabilidades

•

Recibir las facturas de los proveedores, controlar que cuenten con los soportes necesarios, y proceder a su aceptación o rechazo, según corresponda.

•

Entregar sin demora las facturas aceptadas al sector de Cuentas a Pagar para que se puedan procesar inmediatamente y devolver las rechazadas a los proveedores.

•

Mantener registro de cada factura y realizar seguimiento de pendientes. Asegurar la carga o envío de facturas a cobrar según el sistema que utiliza cada cliente. Seguimiento de cobranzas.

•

Colaborar y ser back up de las tareas de tesorería. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla a sus destinatarios, a fin de asegurar que la documentación llegue a los mismos en forma adecuada y oportuna.

•

Confeccionar y actualizar diariamente, el registro del ingreso y envío de correspondencia, asegurando el seguimiento y control de la misma.

•

Mantener una agenda que incluya la red de contactos con el fin de facilitar el acceso a la comunicación con el personal de las operadoras y proveedores.

•

Brindar asistencia en tareas administrativas a fin de facilitar las tareas de las áreas requirentes, incluyendo recibir y procesar expense reports.

•

Recibir a los visitantes y brindarles orientación, para asegurar que encuentren a la persona que desean contactar.

•

Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias, así como las reuniones sociales organizadas por la empresa.

•

Controlar el stock, solicitar compra y administrar, los artículos de librería, productos alimenticios y de limpieza, y todos los suministros necesarios para la oficina de Buenos Aires, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de los mismos.

Conocimientos, Competencias y Habiliadades

Mínimo nivel educacional, experiencia, conocimientos técnicos, nivel de comunicaciones, Licencias y certificados que normalmente sean necesarios para el ejercicio del puesto de trabajo.

Formación Académica

•

Estudiante avanzando de Licenciatura en Administración de empresas, Contador Público Nacional.

Idiomas

•

Manejo avanzado de inglés oral y escrito.

Conocimientos Técnicos

•

Conocimientos de la legislación nacional y sus procedimientos, especialmente legislación Contable.

•

Conocimientos del paquete office Excel, Word, Internet, etc.

•

Conocimientos de sistemas tipo ERP

Experiencia

•

Requiere experiencia mínima de dos a tres años en la función.

En Helmerich & Payne promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades. Te invitamos a indicarnos en caso que necesites un ajuste razonable del puesto de trabajo.

Thank you for your interest in joining our team!

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