Coordonnateur(trice) administration & comptabilité

Sommaire de l’emploi

Le coordonnateur(trice) administration & comptabilité s’occupe de diverses tâches administratives et comptables, répond aux demandes des clients et participe aux opérations quotidiennes du bureau et du poste de pesée de l’entreprise.

Principales responsabilités :

· Effectuer la facturation hebdomadaire des différents produits vendus (pierre, sable, béton, transport, etc.);

· Effectuer le suivi des comptes à recevoir;

· Effectuer la saisie des factures des fournisseurs et procéder aux paiements;

· Comptabiliser certaines informations relatives aux employés et assurer le suivi;

· Répondre aux demandes de soumissions reçues des clients;

· Assister les clients au poste de pesée;

· Répondre aux appels et aux demandes des clients et fournisseurs;

· Coordonner les demandes des clients avec l’équipe de production;

· Assister dans diverses tâches administratives reliées aux équipements (SAAQ, inspections, entretiens, suivis, etc.);

· Assister le directeur général dans diverses tâches administratives;

· Accueillir les visiteurs au bureau et assurer la logistique du bureau;

· Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences :

· Expérience dans un poste similaire depuis au moins 2 ans;

· Compétences avancées de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);

· Aisance avec les logiciels comptables et informatiques;

· Aisance à parler avec les clients et fournisseurs, grande autonomie, grand sens de l’organisation, leadership et minutie dans l’exécution des tâches;

· Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Horaire :

Formation:

Expérience:

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Comptabilité/administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-05-05