Technicien(ne) Paie et Ressources humaines

Description du poste

Rôle principal

Le/la technicien(ne) ressources humaines et paie assure le traitement rigoureux de la paie en conformité avec les différentes lois gouvernementales, les politiques et les procédures de l’entreprise. Il/elle participe activement aux activités administratives du service des finances. Ce poste clé offre un soutien et une expertise essentiels aux directions des finances et des ressources humaines tout en garantissant l'exactitude du processus de rémunération.

Tâches :

Volet paie :

- Assurer le traitement et le suivi de la paie selon la politique et la procédure de rémunération et de paie établies dans l’entreprise et apporter les corrections de paiements lorsque requis;

- Calculer les montants de vacances et de préavis pour les employés;

- S’assurer de l’intégrité des données du système de paie au moment de l’embauche d’un nouvel employé et tout au long de son cycle d’emploi;

- Garder à jour le tableau des remises gouvernementales;

- S’assurer de faire émettre des chèques pour les remises de saisie ou autres;

- Administrer les régimes d'avantages sociaux tel que le REER collectif et l’assurance collective; (adhésion, modifications, suivis des remboursements des primes auprès des employés, cessation d’emploi, etc.)

- Effectuer les calculs liés aux 14 premiers jours en cas d’accident de travail;

- Traiter à chacune des périodes de paie, les éléments ponctuels liés à la paie (bonus, comptes de dépenses, avantages imposables, etc.)

Volet ressources humaines

- Effectuer la mise à jour des données dans les différentes plateformes (PAE, télémédecine, REER collectif, etc.);

- Effectuer les suivis divers avec l’assureur (ex : employé 65 ans);

- Collaborer à la préparation de divers rapports administratifs RH;

- Soutenir l'équipe RH dans les activités courantes et les projets spéciaux;

- Assurer différents suivis (calendriers de vacances, soldes des vacances, journées fériées, etc.) auprès des services concernés.

Volet administratif :

- Agir à titre de personne-ressource et de support aux différents services pour générer les différents rapports requis par les besoins organisationnels (rapports absentéisme, suivis des indicateurs de performance, etc.);

- Préparer les relevés de fin d’année tels que T4, Relevé 1, etc.;

- Préparer les relevés d’emploi;

- Concilier les factures d’assurances collectives, agences de placement, etc.;

- Effectuer les conciliations bancaires quotidiennement;

- Offrir un soutien à l’équipe des finances lorsque requis (payables, recevables, facturation, etc.).

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences :

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou l’équivalent;

- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;

- Connaissance des lois et règlements en matière de paie et d'emploi;

- Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

- Compréhension des principes comptables de base;

- Connaissance d’un système de paie;

- Rigueur et souci du détail exemplaires;

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités;

- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité;

- Aptitudes développées pour la communication et le service client;

- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances strictes;

- Grande autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 49 459,00$ par an

Avantages :

- Assurance Invalidité

- Assurance Vie

- Congés payés

- Cotisation égale au RÉER

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Programmes de Bien-être

- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:

- Combien d'années d'expérience avez-vous dans un poste similaire?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel