Superviseur comptes payables

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre souci du détail ? Vous avez un beau bagage d’expérience en comptes payables et souhaitez avoir une petite équipe à votre charge?

Joignez-vous à notre équipe en tant que Superviseur aux Comptes Payables.

VOTRE RÔLE :

Sous la responsabilité de la contrôleur corporative, le/la Superviseur(e) aux comptes payables est responsable de la gestion efficace du cycle des paiements fournisseurs, du respect des procédures comptables internes, et de la supervision directe d’un.e employé.e aux comptes payables. Il/elle joue un rôle clé dans le maintien de relations saines avec les fournisseurs et veille à l'exactitude et à la conformité des paiements effectués.

UN QUOTIDIEN QUI RESSEMBLE À :

- Superviser, encadrer et soutenir l’employé.e aux comptes payables dans l’exécution quotidienne de ses tâches.

- Assurer la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs : réception, vérification, approbation et traitement des factures.

- Veiller au respect des délais de paiement et des ententes avec les fournisseurs.

- Revoir et approuver les paiements avant émission.

- Maintenir les politiques et procédures comptables internes à jour et en assurer le respect.

- Collaborer avec les autres départements pour résoudre les écarts, retards ou problématiques liés aux paiements.

- Participer à l’amélioration continue des processus du département.

- Assurer la conciliation des comptes fournisseurs mensuellement.

- Préparer des rapports périodiques (ex. : comptes à payer, prévisions de paiements).

- Participer à la clôture de fin de mois et à la préparation d’audits, au besoin.

- Former le personnel sous sa responsabilité et assurer son développement professionnel.

- Recevoir, analyser et traiter les factures dans le logiciel comptable.

- Émettre les chèques et effectuer les paiements selon les termes négociés.

- Effectuer les transferts bancaires pour les achats de matières premières et des produits pétroliers, et en assurer le suivi.

- Procéder aux encaissements des paiements des clients.

- Mettre à jour les déboursés dans le fichier de trésorerie.

- Collaborer aux audits de vérification externe.

- Vérifier les états de comptes des fournisseurs et communiquer avec eux au besoin.

CE QUE NOUS OFFRONS :

- Un bel environnement de travail dynamique et respectueux ;

- Des conditions d’emploi compétitives (Assurances, congé maladie et horaire d’été) ;

- L’opportunité d’œuvrer dans un environnement valorisant l'innovation et l'engagement envers la clientèle;

- Alternance présentiel et télétravail ;

- Bonification annuelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Assurance Vision

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Stationnement sur place

- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC J6V 1S8