Spécialiste principal, conformité SOX et gouvernance

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est présentement à la recherche d’un Spécialiste principal, conformité et gouvernance (SOX) qui sera responsable de la mise en œuvre des activités de conformité de l'organisation. Se rapportant au directeur, opérations financière et fiscalité, il déploie les initiatives et assure le suivi diligent des activités de gouvernance, de gestion des assurances ainsi que des suivis de la résolution des points d'audits internes et contrôles SOX

Principales responsabilités :

Contrôles SOX

Responsabilités principales:

1. Rédaction des procédures et définition des contrôles :

- Collaborer avec les opérations pour rédiger des procédures claires et détaillées.

- Définir et mettre en place des contrôles efficaces pour assurer la conformité et la qualité des opérations.

1. Mise en place et suivi des plans d'action :

- Élaborer des plans d'action pour résoudre les points soulevés par les auditeurs internes.

- Assurer la mise en œuvre des plans d'action en collaboration avec les équipes concernées.

- Mettre en place un suivi rigoureux des plans d'action avec les équipes opérationnelles.

- Veiller à la clôture des points soulevés avant les dates d'échéance.

1. Support durant les audits:

- Assister les gestionnaires pendant les audits pour clarifier les problèmes et éviter l'acceptation de commentaires non fondés.

- Fournir des explications et des justifications aux auditeurs internes pour défendre les pratiques en place.

1. Rapports hebdomadaires:

- Préparer et présenter des rapports hebdomadaires au Comité de direction sur l'avancement des plans d'action et des audits.

1. Travail sur les différents sites:

- Se rendre sur les différents sites pour assister et soutenir les collègues dans la mise en œuvre des procédures et des contrôles.

- Identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions pratiques.

1. Actions complémentaires:

- Supporter les initiatives dans l'ensemble de l'entreprise en promouvant les stratégies de conformité.

- Renforcer la conformité SOX en ce qui concerne SAP-GRC (droits d'accès des utilisateurs et séparation des tâches).

- Faire un examen pour renforcer la conformité et garantir que l'examen annuel de l'accès des utilisateurs est complété avec toutes les informations et dûment soumis pour mise à jour aux parties prenantes.

- Donner un soutien SOX à la conformité de la matrice de contrôle des risques (RCM) grâce à des tests, au renforcement et à l'alignement de nos processus sur la matrice RCM.

- Effectuer un examen semestriel des exceptions à la séparation des tâches, documenter et assurer l'examen avec la direction.

- Offrir des conseils à la direction et aux auditeurs internes/externes afin d'offrir le meilleur soutien possible avec un impact minimal sur les opérations.

Assurances:

- Renforcer et maintenir un partenariat d'entreprise étroit avec nos fournisseurs d'assurance.

- Veiller à ce que le portefeuille d'assurance soit géré en temps opportun et de manière complète. Maintenir et mettre à jour le SharePoint pour les certificats, les politiques, les factures, etc.

- Participer à la préparation du budget annuel du portefeuille d’assurances.

- Promouvoir et offrir des conseils sur les meilleures pratiques en matière de gestion des risques dans l'ensemble de l'organisation.

Gouvernance:

- Mettre à jour et mettre en œuvre la délégation d'autorité et la gouvernance appropriée d'ArcelorMittal et en assurer la conformité.

Compliance:

- Offrir un soutien et des conseils en matière de gouvernance financière sur d'autres questions de conformité interfonctionnelles, les politiques d'entreprise ISO, CSRD et le respect des réglementations fédérales et provinciales.

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication et en rédaction.

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des actions.

- Connaissance approfondie des normes et des pratiques en matière d'assurances, de gouvernance et de compliance.

Exigences :

- Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou toute discipline connexe jugée équivalente

- Une certification en comptabilité et/ou audit sera un atout

- Au moins 10 ans d’expérience en dans une fonction d'audit interne et expérience significative avec les contrôles SOX et meilleure pratique de gouvernance

- Expérience avérée en matière de conformité SOX, y compris l'évaluation des risques, les tests de contrôle et la facilitation des audits

- Expérience confirmée de la communication efficace avec les parties prenantes, les auditeurs et les équipes opérationnelles

- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de traduire les exigences des entreprises en solutions techniques pratiques

- Bilinguisme fonctionnel (Français et anglais)

- Une expérience de la gestion du changement est un atout

- Capacité démontrée et éprouvée à travailler efficacement dans un environnement d’équipe et à entretenir des relations interpersonnelles positives

- Bilingue Français - Anglais

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.