Responsable Offres construction et mise en service, Hydro Amérique du Nord / Tendering Manager Construction and Commissioning, Hydro North America

# Job Description Summary

# Job Description

À propos du poste

Nous recherchons des leaders dynamiques et motivés par les affaires, capables d'orchestrer le réseau de construction et de mise en service pendant la phase d'appel d'offres (ITO), en étroite collaboration avec les parties prenantes des ventes, des opérations commerciales, des coûts, des appels d'offres techniques, de la chaîne d'approvisionnement, de la construction sur site, des méthodes et outillages, de l'approvisionnement sur site, de la mise en service et de la qualité, afin d'atteindre la stratégie et les objectifs commerciaux. Il/Elle devra faire preuve d'une orientation client inégalée, d'un sens aigu de la simplification des processus et d'une grande agilité organisationnelle. Le/La titulaire du poste travaillera au sein de l'équipe des appels d'offres hydroélectriques et représentera l'organisation Construction & Mise en service.

Principales responsabilités

- Piloter l'exécution des appels d'offres ITO pour la construction et la mise en service afin de garantir la conformité de la partie terrestre de l'appel d'offres (construction, rénovation, infrastructures locales) avec les exigences du client et les directives GE.

- Diriger les visites de chantier avant soumission

- Établir une communication ouverte et établir des interfaces solides avec les services Ventes, Opérations commerciales, Planification, Supply Chain, Construction du site, Méthodes et outillage, Mise en service, Approvisionnement du site, Qualité et Fonctions (Finances, Conformité, Lean).

- Être responsable de la collaboration interne avec les différents responsables et parties prenantes fonctionnels de la construction et de la mise en service, et de l'accord interne sur les contributions à la construction et à la mise en service dans les appels d'offres attribués.

- Soutenir le plan de développement des capacités de construction et de mise en service à moyen et long terme par l'analyse des tendances du marché et la prévision des besoins. Représenter GE lors des réunions clients relatives au périmètre de construction et de mise en service du projet.

- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'ingénierie, réaliser des études de constructibilité, consolider et optimiser les documents narratifs et la configuration de la construction, et déployer la stratégie de construction et de mise en service la plus compétitive en termes d'EHS, de qualité, de coût, de calendrier et de performance pour les appels d'offres attribués.

- Contribuer à l'optimisation du schéma d'approvisionnement pour la construction et la mise en service au sein de l'ITO, conformément à la stratégie d'appel d'offres. Assurer le déploiement de solutions gagnant-gagnant avec les sous-traitants et les partenaires afin d'éviter les réclamations sur site et d'optimiser l'activité de construction.

- Garantir le respect des réglementations commerciales et contractuelles du marché, des normes EHS et de l'engagement de GE en matière de développement durable, avec une responsabilité zéro écart pour les intrants de construction et de mise en service.

- Piloter les initiatives de réduction des coûts et d'amélioration du calendrier de construction et de mise en service afin de garantir l'atteinte des objectifs de gestion de la qualité, des normes de service client, de la croissance triple bottom et de minimiser les pertes de trésorerie et de marge.

- Assurer des mesures d'atténuation appropriées pour tous les risques prévisibles liés aux changements de comportement (EHS, qualité, calendrier, coûts et performance).

- Gérer son propre rythme et contrôler le calendrier conformément aux exigences de l'appel d'offres et au RASCI/processus régulier.

- Représenter la construction et la mise en service lors des revues hebdomadaires régionales des appels d'offres et des revues de charge hydroélectrique, ainsi que lors d'autres revues importantes de l'activité, telles que les appels R2 et R3.

- Construire la charge de travail des ressources pour les appels d'offres attribués.

- Participer à la réalisation des revues internes de la construction et de la mise en service (CC Pre-R2).

- Processus de transfert de la construction et de la mise en service et application de l'ITO à l'OTR.

Éducation

- Diplôme universitaire en sciences ou en ingénierie.

- Un diplôme en gestion d'entreprise est un atout.

Expériences

- Une solide expérience professionnelle (au moins 10 ans) est requise, avec une solide expérience dans différentes fonctions métiers, notamment l'installation et la mise en service d'équipements (turbine, générateur, BOP), les travaux sur site, le droit du travail, la gestion de projet, la chaîne d'approvisionnement et la planification. Une expérience préalable en vente est un atout, mais n'est pas obligatoire.

- Expérience de travail au sein d'une organisation matricielle mondiale.

- Expérience avec les outils Six Sigma/Process Excellence/LEAN.

- Expérience avec : SFDC, SAP, Excel, Outlook, Visio, Word, PowerPoint.

Compétences clés

- Capacité d'influence – En tant que représentant de l'organisation Construction & Mise en service, communique avec assurance à différents niveaux, cultures et zones géographiques.

- Esprit analytique – Décompose logiquement les problèmes en leurs éléments essentiels, établit des diagnostics et élabore des solutions.

- Prise de décision – Évalue les options et choisit la marche à suivre la plus appropriée en tenant compte des contraintes.

- Initiative – Proactif, saisit les opportunités et pilote les livraisons.

- Création de valeur et obtention de résultats – Affine, remet en question et fixe des objectifs pour maximiser la valeur de l'entreprise.

- Gestion de l'ambiguïté – Gère efficacement le changement, sait gérer les risques et l'incertitude. Équilibre les compromis et gère les risques avec des informations limitées. S'adapte facilement et rapidement à un environnement changeant sans perdre en efficacité.

- Orientation client – Insuffle une forte orientation client au travail.

English version:

About the Job

We are looking for business-driven dynamic leaders who will orchestrate construction and commissioning network in ITO (Inquiry to Order) phase of business, in close collaboration with stakeholders in sales, commercial operations, costings, technical tendering, supply chain, site construction, method & tooling, site procurement, commissioning, and quality to achieve business strategy and targets. He/ She needs to possess unrivalled customer focus, eye for process simplification, and organization agility. Incumbents will work within Hydro Tendering Team representing Construction & Commissioning organization.

Key Accountabilities

- Drive Construction & Commissioning execution of ITO tenders to ensure that the onshore part of the tender (construction, refurbishment, local infrastructures) is compliant with the client’s requirements and GE guidelines.

- Lead Prebid Site visit activities

- Establish open communication and builds strong interfaces with Sales, Commercial Operation, Planning, Supply Chain, Site Construction, Method & Tooling, Commissioning, Site procurement, Quality and Functions (Finance, Compliance, Lean).

- Responsible for internal collaboration with various Construction & Commissioning functional leaders/stakeholders, and internal agreement on Construction & Commissioning inputs in assigned tenders.

- Support mid and long-term Construction and Commissioning capability development plan by market trend analysis and pipeline forecasting. Represent GE in client meetings related to the construction & commissioning scope of the project.

- Work closely with engineering team, conduct constructability review, consolidate, optimize narrative document/ construction setup, and deploy most competitive Construction and Commissioning Strategy in respect to EHS, Quality, Cost, Schedule, and Performance for assigned tenders.

- Contribute to Construction & Commissioning sourcing scheme optimization in ITO, in line with tender strategy. Ensure deployment of win/win schemes with subcontractors and partners to avoid claims at site and optimize the construction activity.

- Ensures compliance to markets’ trade and contract regulations, EHS standards, GEs commitment to sustainability, with accountability towards zero deviation for construction and commissioning inputs.

- Drive Construction and Commissioning cost out and schedule improvement initiatives, to ensure achievement of target CM, customer service standards, triple bottom growth, and minimize cash and margin slippage.

- Ensures appropriate mitigation actions for all foreseeable CC risks (EHS, Quality, Schedule, Cost, and performance).

- Own rhythm and controls agenda as per requirement of tender and as per RASCI/ regular process.

- Represent Construction & Commissioning in weekly regional Tender to Win and Hydro Load Reviews, and other important business gate reviews such as R2, R3 calls.

- Build resources workload for assigned bids.

- Supports conducting Construction & Commissioning internal gate review (CC Pre-R2).

- Own Construction & Commissioning hand-over process and application from ITO to OTR.

Education

- University degree in Science, Engineering.

- Degree in Business Operation is a plus.

Experiences

- Extensive business experience (at least 10 years) required with a broad background in different business functions, with focus on Equipment Installation & Commissioning (Turbine, Generator, BOP), Site Works, Labor Laws, Project Management, Supply Chain and Planning. Prior sales experience is good to have, however not mandatory.

- Experience in working in a global matrix organization.

- Experience with Six Sigma/Process Excellence/LEAN tools.

- Experience in working with: SFDC, SAP, Excel, Outlook, Visio, Word, PowerPoint.

Key Competence

- Ability to influence- As face of Construction & Commissioning organization, communicates confidently across different levels and cultures, geographies.

- Analytical thinking – logically breaks problems down into their essential elements, carries out diagnosis and develops solutions.

- Decision making – Evaluates options and chooses most appropriate course of action, taking constraints into account.

- Initiative – Is pro-active, seizes opportunities and drives delivery.

- Creating value and achieving results – Refines, questions, and sets goals to maximize value to the business.

- Dealing with ambiguity – Effectively copes with change, can handle risk and uncertainty. Balancing tradeoffs and managing risks with limited information. Adapts easily and quickly to changing environment without losing effectiveness.

- Customer focus – Brings a strong customer focus to the workplace.

- Building teams and relationships – Energizes and motivates teams and those around them.

# Additional Information

Relocation Assistance Provided: No