Aperçu du poste
Earle M. Jorgensen est à la recherche d’un commis à l’expédition et à la réception hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour soutenir le flux efficace des marchandises et de la documentation dans nos opérations à Mascouche, QC. Ce poste est responsable de la préparation et de la gestion de tous les documents liés à l’expédition et à la réception, de la coordination avec les départements internes et les transporteurs externes, ainsi que du maintien de la précision des données dans nos systèmes. Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d’excellentes compétences en gestion du temps, d’une grande rigueur dans la gestion des documents et de la capacité à travailler dans un environnement dynamique axé sur le travail d’équipe.
Responsabilités principales
Coordination des expéditions
•Préparer et vérifier tous les documents d’expédition sortante, y compris les manifestes, les bordereaux d’expédition, les certificats d’essais (mill test reports) et les connaissements (BOL)
•Coordonner les envois avec les transporteurs externes en s’assurant que chaque livraison possède la documentation complète et exacte
•Gérer les envois express (FedEx, etc.) incluant les documents douaniers, tout en assurant la conformité et la traçabilité
•Préparer les commandes ramassées sur place (will-call), en s’assurant que toute la documentation requise est complète et exacte
•Planifier les expéditions et réceptions par téléphone et par courriel, et tenir à jour le calendrier de transport
Réception et documentation
•Recevoir et vérifier les stocks entrants, les achats directs, les produits fabriqués et les bons de travail, en s’assurant que tous les documents sont complets (rapports d’essai, bordereaux, connaissements, documents douaniers)
•Numériser les registres de réception, bordereaux d’expédition et rapports d’essai dans les systèmes numériques appropriés
•Entrer les numéros de registre dans PRM pour chaque commande reçue
•Calculer le coût unitaire équivalent (UCE) des stocks entrants provenant des aciéries et fournisseurs
•Gérer les transferts de documents de dernière minute entre les succursales internes (ex. : Halifax, Toronto)
Gestion de la documentation
•S’assurer que tous les documents numérisés ou téléversés sont correctement nommés et sauvegardés dans les dossiers partagés
•Transférer les documents pertinents (ex. : rapports d’essai) dans les bibliothèques de ressources qualité
•Maintenir et imprimer les bons de livraison et de ramassage, en s’assurant de leur exactitude et de leur accessibilité pour l’équipe d’entrepôt et de logistique
•Mettre à jour la grille de transport afin qu’elle reflète les données d’expédition en temps réel
•Répondre rapidement et de façon professionnelle aux demandes internes concernant les bordereaux, connaissements et certificats d’essai
Transbordement et systèmes internes
•Traiter les transferts de quai à quai (CT) et les numériser vers le quai approprié (quai01, quai02, quai03)
•S’assurer que tous les fichiers téléversés sont également enregistrés dans les bons emplacements partagés pour garantir l’accessibilité et la conformité
Qualifications
•Maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme requis)
•2 ans ou plus d’expérience en expédition/réception, coordination logistique ou opérations d’entrepôt (atout)
•Souci du détail démontré et compétences reconnues en gestion de documents
•Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion de fichiers
•Connaissance de PRM ou d’un logiciel équivalent de gestion des commandes/logistique (atout)
•Excellentes compétences en communication écrite et verbale
•Capacité d’organisation éprouvée et aptitude à gérer plusieurs priorités
•Connaissance des documents douaniers et de transport considérée comme un atout
Ce que nous offrons
•Rémunération concurrentielle
•Régime complet d’avantages sociaux
•Possibilités de développement professionnel et d’avancement
•Environnement de travail collaboratif et solidaire
•Milieu stable axé sur la croissance
Comment postuler
Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation via Indeed. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Position Overview
Earle M. Jorgensen is seeking a highly organized and detail-oriented Shipping and Receiving Clerk to support the efficient flow of goods and documentation throughout our operations in Mascouche, QC. This role is responsible for preparing and managing all shipping and receiving paperwork, coordinating with internal departments and external transport providers, and maintaining accurate documentation within our systems. The ideal candidate will demonstrate strong time-management skills, accuracy in document handling, and the ability to work in a fast-paced, team-oriented environment.
Key Responsibilities
Shipping Coordination
•Prepare and verify all outbound shipping documents including manifests, packing slips, mill test reports, and bills of lading (BOLs)
•Coordinate shipments with third-party carriers ensuring each drop/stop has complete and correct documentation
•Manage express shipments including FedEx and customs paperwork, ensuring compliance and traceability
•Prepare will-call orders, ensuring all required documents are included and accurate
•Schedule inbound and outbound freight through phone and email communications, and maintain the transport calendar
Receiving and Documentation
•Receive and verify incoming stock, buyouts, fabricated goods, and work orders, ensuring all documentation is complete (test reports, packing slips, BOLs, customs documents)
•Scan receiving logs, packing slips, and test reports into appropriate digital systems
•Enter log numbers into PRM for each received order
•Calculate Unit Cost Equivalent (UCE) for inbound stock from mills and vendors
•Manage last-minute document transfers between internal branches (e.g., Halifax, Toronto)
Document Management
•Ensure all scanned and uploaded documents are correctly named and stored in shared folders
•Transfer applicable documents (e.g., test reports) into quality resource libraries
•Maintain and print delivery and pickup tickets, ensuring accuracy and availability for warehouse and logistics staff
•Monitor and update the Transport Grid to ensure it reflects real-time shipment data
•Respond to internal requests for packing slips, BOLs, and mill test reports in a timely and professional manner
Cross-Dock & Internal Systems
•Process cross-dock transfers (CTs) and scan them to the correct dock (dock01, dock02, dock03)
•Ensure all uploaded files are duplicated in their appropriate shared file locations for accessibility and compliance
Qualifications
•Bilingual proficiency in French and English is required
•2+ years of experience in shipping and receiving, logistics coordination, or warehouse operations preferred
•Strong attention to detail with proven document management skills
•Proficiency in Microsoft Office Suite and general file management systems
•Familiarity with PRM or equivalent logistics/order management software is preferred
•Effective written and verbal communication skills
•Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities
•Knowledge of customs paperwork and freight documentation is considered an asset
What We Offer
•Competitive compensation package
•Comprehensive benefits plan
•Opportunities for professional development and advancement
•A collaborative and supportive team environment
•Stable and growth-focused workplace
How to Apply
Please submit your resume via Linkedin. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23,00$ à 27,00$ par heure
Horaire :
Rémunération supplémentaire :
•Heures supplémentaires majorées
Langue:
•Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel