Dahrouge Geological Consulting Ltd.

Assistant administratif (bureau et projets) QC

Montreal, QC

Full-time

About This Job

Resume ici SVP: https://recruiting.ultipro.ca/DAH5100DHGC/JobBoard/3b0cf590-6e9b-4343-b719-fb8c3db27e64/OpportunityDetail?opportunityId=23db20ed-9a90-4e98-bee5-74e435feae26

Résumé du poste

Assistant administratif (bureau et projets) fournit un soutien complet en matière de ressources humaines et d'administration à divers départements, garantissant ainsi des opérations harmonieuses et efficaces. Ce poste soutient également la gestion SSE en participant aux programmes SSE de divers projets, en tenant des registres, en signalant les incidents et en mettant à jour la documentation SSE. Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles, de solides aptitudes à la communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. L'administrateur de bureau est le premier visage/la première voix que les gens rencontrent/entendent lorsqu'ils viennent à Dahrouge, c'est pourquoi un professionnalisme chaleureux est essentiel.

Principales responsabilités

Gestion de bureau et logistique générale

•

Traiter les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et le courrier. Servir de point de contact pour les demandes de renseignements internes et externes.

•

Identifier les possibilités d'amélioration des processus administratifs et mettre en œuvre les changements.

•

Gérer l'espace de bureau et la disposition des sièges.

•

Contrôler et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau, en veillant à ce que les commandes soient passées en temps utile.

•

Fournir une assistance administrative générale à divers services, notamment en matière de classement, de saisie des données relatives aux dépenses et de gestion des documents.

•

Traduire la documentation et veiller à ce qu'elle soit correctement distribuée.

•

Participer à la création et à la distribution des bulletins d'information de l'entreprise et de la documentation interne.

•

Contribuer à la gestion des actifs, aux projets et aux initiatives.

•

Coordination d'événements et de réunions

•

Aider à l'organisation d'événements, de réunions et de conférences au sein de l'entreprise.

•

Coordonner la logistique, y compris la sélection des lieux, la restauration et l'organisation des déplacements.

•

Préparer le matériel de l'événement et gérer l'exécution de l'événement sur place.

•

Aider à créer et à donner des présentations.

•

Aider à l'organisation des voyages et à la réservation des logements pour les employés qui se déplacent pour des projets et des événements.

Ressources humaines et soutien aux employés

•

Soutenir le recrutement au Québec et se tenir au courant de la législation provinciale du Québec en matière d'emploi et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.

•

Aider à répondre aux demandes de renseignements de base sur les RH et transmettre les questions complexes au directeur des ressources humaines et de la culture.

•

Contribuer aux tâches d'intégration et de désintoxication des employés.

•

Coordonner les activités et les événements liés à l'engagement des employés dans le cadre du comité culturel.

•

Veiller à ce que l'organisation respecte le droit du travail et la réglementation en matière d'emploi.

•

Aider à la mise à jour et à la distribution des politiques de l'entreprise et des manuels des employés.

•

Préparer des rapports et des présentations en matière de ressources humaines.

•

Soutenir les projets et initiatives en matière de ressources humaines, conformément aux instructions du directeur des ressources humaines et de la culture.

•

Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité.

•

Autres tâches en fonction des besoins

Assistance administrative en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE)

•

Promouvoir le programme de santé, de sécurité et d'environnement en étant un champion de la santé, de la sécurité et de l'environnement qui montre l'exemple.

•

Signaler les pratiques de travail dangereuses au directeur SSE.

•

Contribuer à la tenue des registres SSE, y compris le rapport mensuel sur les tendances et les résultats.

•

Contribuer à la coordination et éventuellement à la logistique de formations spécifiques en matière de SSE et à l'orientation des nouveaux travailleurs.

•

Soutenir les projets et les initiatives en matière d'hygiène, de sécurité et de santé selon les instructions du directeur SSE.

•

Assurer la rédaction des procès-verbaux du comité SSE en tant que membre sans droit de vote.

•

Autres tâches si nécessaire

Exigences du poste

Exigences Obligatoire

Education

Diplôme d'au moins deux ans ou diplôme d'associé en ressources humaines, santé, sécurité et environnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Experience

•

Au moins 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative.

•

Une expérience dans le domaine des ressources humaines est requise

•

Une expérience dans la coordination de projets ou la gestion de bureau est un atout.

•

Une expérience dans le domaine de l'hygiène, de la sécurité et de l'environnement est un atout.

•

Une bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité et des normes de conformité, y compris celles qui sont spécifiques à l'industrie minière, est un atout.

•

Une bonne connaissance des systèmes et logiciels de gestion SSE est un atout.

Désignations et certifications

•

Le titre de CRHA/CPHR, ou en cours d'obtention, est considéré comme un atout.

•

Le titre NCSO/CRST, ou en cours d'obtention, est considéré comme un atout.

•

Connaissances, compétences et aptitudes

•

Le bilinguisme en français et en anglais est requis.

•

Attitude proactive, fortes compétences en matière de résolution de problèmes et capacité d'adaptation.

•

Solides compétences en communication écrite, verbale et interpersonnelle.

•

Écoute active.

•

À l'aise avec la prise de parole en public.

•

Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et du calendrier.

•

Souci du détail et de la précision.

•

Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vitesse de frappe de 50 mots/minute

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Assistant administratif (bureau et projets) QC

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Principales responsabilités

Gestion de bureau et logistique générale

Ressources humaines et soutien aux employés

Exigences du poste

Exigences Obligatoire

Education

Experience

Désignations et certifications

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