Analyste à la paye

“Notre réputation repose sur ce que nous construisons"

Chez Vicwest, nous « Bâtissons pour l’avenir ». Nous recherchons actuellement un(e) Analyste à la paie pour notre bureau de Victoriaville.

C’est une occasion exceptionnelle de vous joindre à l’un des experts en enveloppe de bâtiments métalliques les plus réputés au Canada. Vicwest conçoit et fabrique des systèmes de toiture et de murs métalliques résistants aux climats les plus rigoureux depuis 1930. En tant que membre du groupe Kingspan, Vicwest continue d’offrir des produits respectueux de l’environnement et vise à les produire de la manière la plus respectueuse de l’environnement possible.

Si vous souhaitez démarrer votre carrière et rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise axée sur le client, qui valorise la qualité des produits et favorise l’innovation, nous vous souhaitons la bienvenue! Vicwest recherche un(e) candidat(e) ambitieux(euse) pour se joindre à une équipe solidement établie et performante et contribuer à la croissance de l’entreprise et à la conquête de nouveaux marchés en Amérique du Nord.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice nationale de la paie, l'Analyste à la paie effectue diverses tâches comptables complexes liées à la préparation, au traitement et à la gestion des calculs de paie, de salaires et d'avantages sociaux. Il analyse et met à jour mensuellement les données de paie et d'avantages sociaux. Il conçoit et gère une base de données pour organiser, collecter et extraire les données dans les formats de rapports requis.

PRINCIPALES RESPONSABIITÉS

- Effectuer des recherches sur les problèmes de tenu des registres de paie et d’avantages sociaux, y compris les congés de maladie et les vacances et prend les mesures appropriées si nécessaires

- Planifier et suivre les échéanciers de production afin de respecter les délais réglementaires.

- Recevoir les factures, réconcilier les informations avec les feuilles de temps avant de procéder au paiement.

- Générer différents types de rapports/analyses de paie pour les RH.

- Participer à la production des rapports de fin de mois

- Générer des rapports pour le département de la finance.

- Effectuer l’analyse de la paie chaque mois.

- Effectuer les versements hebdomadaires/mensuels

- S’assurer que le fichier de dépôt de paie est approuvé par le département de la finance

- Une fois semaine, en collaboration avec la Directrice nationale de la paie, produire la paie des employés d’usine

- Toutes les deux semaines, en collaboration avec la Directrice nationale de la paie, produire la paie des employés de bureau

- Produire toutes les écritures de journal pour la paie et les saisir dans SAP

- Établir les prévisions de paie hebdomadaires

- En l’absence de la Directrice nationale de la paie, produire les paie hebdomadaires et/ou bimensuelles

- Assurer le suivi avec les RH des employés en invalidité courte durée, les employés en congé et autres

- Préparer les documents relatifs à toutes les modifications apportées par les RH et vérifie l’exactitude de la paie.

- Préparer les relevés d’emploi

- Responsable du paiement ou du remboursement des items en lien avec les conventions collectives

- Personne ressource pour toutes les questions relatives à la paie.

- Contribue à l’élaboration et à la mise à jour de nouvelles procédures pour le département

- Assister à la production de relevés de fin d’année (T4 et autre pour chaque province)

- Contribue à la mise en œuvre de la culture de Vicwest

COMPÉTENCES, ÉDUCATION & EXPÉRIENCE

- Diplôme d’Études Collégiales ou expérience dans un domaine connexe

- 5 ans d’expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux ou expérience équivalente

- Connaissance des normes du travail et de la fiscalité

- Maîtrise d’Office 365 (Excel Avancé)

- Maîtrise de UKG ou d’un autre système de paie ressources humaines

- Connaissance de SAP

- Discrétion, honnêteté et confidentialité

- Rigueur, précision et bon jugement

- Bilingue anglais-français

Vicwest encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de recrutement et de sélection.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Assurance Vision

- Bourses d'Études

- Congés payés

- Programme d'Aide aux Employés

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Paie: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel