Adjoint e administratif ve & responsable du bureau de Montréal/Manager and Admin Assistant for our Montréal office

Job Information

Work Experience

5-10 ans

Zip/Postal Code

H3C

City

Montréal

Country

Canada

State/Province

Quebec

Date Opened

09/10/2025

Lieu de travail

Montréal

Catégories d'emplois - Carrière FR

Administration

Job Type

Permanent

Industry

Exploitation minière

Job Description

ENGLISH BELOW

Tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise en forte croissance, animée de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur dans transition énergétique ?

Nous cherchons un e adjoint e administratif ve & responsable du bureau de Montréal.

TA MISSION

Relevant de la Vice-présidente, ressources humaines, tu seras chargée d’accomplir un large éventail de tâches administratives pour les membres de la direction et veilleras à la gestion et l’organisation du bureau de Montréal, situé dans Griffintown.

- Être le point de contact principal avec les fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;

- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : espaces, salles de réunion, équipements, commandes de repas, envois de courriers, et services logistiques ;

- Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, présentations et analyses ;

- Traiter les réquisitions et demandes d’achats, ainsi que les comptes de dépenses de la direction.

- Veiller aux achats de fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;

- Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de locations de voitures pour certains membres de la direction et du conseil d’administration ;

Donner vie aux projets spéciaux et événements internes (logistique, repas, envois, etc.).

TON PROFIL DE COMPÉTENCES

- Formation professionnelle ou collégiale dans un domaine d’études pertinent (administration ou secrétariat) ;

- Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans un environnement professionnel ;

- Autonomie et capacité à travailler avec peu de supervision ;

- Très bonne connaissance de la suite MS Office ;

- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (parlés et écrits), capacité à rédiger des lettres formelles.

Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

FAIS PARTIE DU COURANT

Nouveau Monde Graphite entend propulser la révolution énergétique grâce à des matériaux avancés de graphite écologique destinés aux véhicules électriques et aux technologies propres.

De notre mine à notre usine de matériaux de batteries, nous insufflons des principes de développement durable, d’innovation et de collaboration dans tout ce que nous entreprenons. Une future mine 100 % électrique et des opérations carboneutres. Des matériaux extraits et transformés de manière responsable. Une approche de partenariat avec les Premières Nations et les communautés. Un avenir plus vert.

Statut de l’emploi : Temps plein ou temps partiel – à discuter

» Candidat·e autochtone ?

» Tu ne trouves pas l’offre qui te plaît ? Pour les candidatures spontanées, c’est icihttps://zrec.ca/nh2M9

Do you want to work at a fast-growing company driven by human values and by its role as a leader in the energy transition?

We are looking for a Manager and Administrative Assistant for our Montréal office.

YOUR MISSION

Reporting to the Vice President, Human Resources, the selected candidate will perform a wide range of administrative tasks for the executive team and oversee the management and organization of the Company’s Montréal office in Griffintown.

- Act as the primary point of contact with external suppliers (property owner, housekeeping service, security, etc.).

- Ensure the smooth day-to-day operations of the office: workspace management, meeting rooms, equipment, meal orders, sending out packages, and logistics services.

- Provide administrative support to the management team : note-taking, preparation of documents, presentations and analyses.

- Process purchase requisitions and expense reports of the executive team.

- Purchase office supplies, equipment, and furniture as required.

- Coordinate domestic and international travel, which includes making flight, hotel and car rental reservations for some members of the executive team and the Board of Directors.

- Support the organization of special projects and internal events (logistics, meals, shipments, etc.).

YOUR SKILLS PROFILE

- Have a vocational or CEGEP credential in a relevant field (administration or secretarial studies).

- Minimum of 5 years of experience in a similar role in a professional environment.

- Independence and ability to work with little supervision.

- Very good knowledge of the MS Office Suite.

- Excellent communication skills in French and English (spoken and written) and an ability to write formal letters.

Every individual has a unique profile. We are above all looking for authentic and visionary people to help us fulfill our mission.

We encourage anyone who identifies as part of a minority group or who has had a unique career path to apply. Our diversity, equity and inclusion efforts are reflected in our recruitment and career management practices.

POWER UP YOUR CAREER

Nouveau Monde Graphite wants to drive the energy revolution with advanced eco-friendly graphite materials for electric vehicles and clean technologies.

From our mine to our battery material plant, we integrate sustainability, innovation and collaboration into every part of our business. A future 100% electric mine and carbon-neutral operations. Responsibly extracted and processed materials. Partnership approach with First Nations and communities. Greener future.

Employment status: Full-time or Part-time – to be discussed

» Indigenous application?

» Can't find the job you're looking for? For spontaneous applications, click herehttps://zrec.ca/nh2M9