Technicien(ne) gestion documentaire et juridique

Adjoint(e) au greffe

Située dans un lieu enchanteur et paisible le long du lac Saint-Louis dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal, la Ville de Baie-D’Urfé compte près de 4 000 résidents. Possédant un statut bilingue la ville est reconnue pour l’excellence de ses services municipaux et l’engagement de son personnel.

La Ville souhaite embaucher un(e) technicien(ne) gestion documentaire et juridique pour joindre son équipe du greffe. Le titulaire assiste le greffier dans la gestion documentaire et juridique de la Ville et assume la gestion et la réalisation des dossiers administratifs et projets qui lui sont confié

Responsabilités

Gestion documentaire :

· Collaborer à l’implantation et à la mise à jour du système de classification des documents.

· Appliquer les plans de classification et de conservation des documents papier et numériques.

· Gérer le transfert, le déclassement, et la destruction des documents selon les normes.

· Mettre à jour et protéger les documents essentiels.

· Rechercher et compiler des informations et statistiques des archives.

Volet juridique :

· Préparer les documents pour le conseil municipal (règlements, avis).

· Assurer le respect des délais des demandes d'accès à l'information.

· Gérer les dossiers de réclamations et préparer la documentation.

· Effectuer des tâches administratives (classement, photocopies, etc.).

· Gérer les appels d’offres et mettre à jour les registres, règlements et échéanciers.

· Participer à l'organisation des élections municipales et référendums.

Compétences recherchées

· Habiletés en rédaction, de recherches documentaires et juridiques

· Faire preuve de jugement et de professionnalisme

· Sens des priorités et d’organisation de ses tâches et projets

· Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office

Exigences

· Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, ou en technique juridique

· Deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction

· Connaissance des lois et règlements de la gestion documentaire

· Posséder des connaissances concernant la Loi 25

· Détenir de l’expérience dans le monde municipal, un atout

· Maîtriser le français et l’anglais, parlé et écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Horaire :

Langue:

Lieu du poste : En présentiel