Contexte et environnement
Support à la responsable du département
Support au Service à la clientèle
Support aux chefs des ventes, à l’expédition, aux clients, aux représentants.
Activités
•Facturation journalière des commandes emballées et vrac livrées et les analyses d’huiles.
•Facturer les clients pour des livraisons effectuées par les entrepôt satellites (non SAP) à partir des documents reçus.
•Facturer les clients pour les marchandises livrées par nos distributeurs à partir des factures manuelles reçues périodiquement et émettre les crédits aux distributeurs pour les produits livrés incluant le transport. (Buy Back).
•S’assurer régulièrement et en fin de mois que tout expédition est facturée à partir du rapport dans SAP.
•Traiter les cas SALSA assignés à l’équipe Facturation
•Adresser les demandes des clients, par exemple, facturation non reçue, crédits ou erreurs de facture, valider les prix, etc
•Agir à titre de responsable de la facturation via EDI, maintien des listes de produits sur la plateforme EDI, suivi et correction des factures bloquées. Participer activement à l’implantation de nouveaux clients en mode EDI.
•Archiver les documents relatifs à la facturation.
Profil du candidat
•DEP Comptabilité avec minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
•Expérience en facturation – haut volume – environnement manufacturier de préférence.
•Capacité à travailler sous pression.Sens de l’organisation et du travail d’équipe.
•Autonomie et initiative.
•Travailler avec précision et soucis du détail.
•Bonnes connaissances de ExcelMaitrise de SAP un atout certain
•Bilinguisme : Français et anglais
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.