Secrétaire de direction

Concours:

179033

Titre à l'interne*:

Secrétaire de direction (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut:

Temporaire

Durée:

Indéterminée

Adresse:

Complexe Desjardins (Tour Est)

Ville:

Montréal

Horaire de travail:

5 jours

Fin d'affichage:

17/08/2025

- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités de la Direction principale.

Vos principales activités au quotidien

- Vous gérerez l’agenda et les courriels du Directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.

- Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.

- Vous planifierez et organiserez les déplacements du Directeur principal et des membres de l’équipe.

- Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.

- Vous préparerez les comptes de dépenses du Directeur principal.

- Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.

- Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau de la Direction principale.

- Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.

- Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.

- Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

- Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.

- Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en support administratif auprès de la direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets et rédaction de comptes rendus.

Compétences et connaissances reliées au poste

- Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.

- Avoir démontré la capacité à prioriser, coordonner et traiter avec des dossiers de nature stratégique.

- Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation.

- Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours.

- Démontrer les compétences comportementales suivantes :

- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

- Autonomie

- Gestion du temps et des priorités

- Langage et communication

- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Avoir une connaissance de la langue anglaise appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, un atout.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

- Travaille en équipe

- Agit avec ouverture et bienveillance

- Agile et orienté vers les résultats

- S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

- La personne retenue devra être en présentiel minimum 3 jours par semaine ou selon le besoin.

Votre future équipe

Vous intégrerez une équipe dynamique et très stimulée à mettre en place de plan d'action 2035, propice à l'épanouissement professionnel et à la créativité.

Ce que nous offrons

- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent

- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché

- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle

- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé

- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire

- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.