Aerzen

Commis aux comptes Payables & recevables

Vaudreuil-Dorion, QC

Full-time

About This Job

Département: Finances et comptabilité

Job status:  Temp plein

CLC: Non exempt

Relève de: Contrôleur

Horaire de travail: Du lundi au vendredi; 37.5 heures par semaine

Montant du voyage requis: 5% (pour évènements)

RÉSUMÉ DU POSTE:

Le poste de commis aux comptes recevables et payables joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des créances clients d'une entreprise. Ce rôle peut se décliner sous plusieurs aspects, tels que la gestion des factures impayées, les prêts accordés aux clients ou les avances versées aux fournisseurs.

Une gestion efficace des comptes recevables est essentielle pour maintenir la stabilité financière de l'entreprise.

Cela inclut la surveillance des paiements en cours, le suivi des clients en retard de règlement et la mise en place de politiques de crédit adaptées afin de réduire les risques de créances irrécouvrables.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer le suivi, la gestion et la collecte des créances clients, en veillant à ce que les paiements soient reçus dans les délais prévus, tout en maintenant des relations professionnelles avec les clients.

•

Assurer la précision des informations saisies, comme les montants, les dates d’échéance, et les conditions de paiement.

•

Contrôler les paiements reçus et s’assurer que les montants sont correctement appliqués aux comptes clients.

•

Vérifier les relevés de comptes pour s'assurer que les paiements correspondent aux factures émises.

•

Contacter les clients dont les paiements sont en retard (par téléphone, courriel ou courrier).

•

Négocier des modalités de paiement, si nécessaire, et suivre l'évolution des paiements en retard.

•

Identifier et corriger toute anomalie ou erreur dans les comptes.

•

Identifier les créances à risque et mettre en place des actions de prévention.

•

Assurer le respect des conditions de crédit accordées aux clients.

•

Maintenir à jour les dossiers et archives des clients et des transactions de manière organisée et accessible.

•

S’assurer que tous les documents justificatifs relatifs aux créances et paiements sont correctement archivés.

•

Autres tâches comptables et administrations connexes.

•

Traiter les factures et les rentrer au système comptable

- Associer des factures à des bons d’achats

- Émettre les paiements aux fournisseurs (chèques ou virements)

- Traiter les comptes de dépenses

- Concilier des comptes

- Accomplir autres tâches variées pour supporter le contrôleur et le département

COMPÉTENCES CLÉS:

•

Professionnalisme : Interagir avec les partenaires d’affaire de manière claire et professionnelle.

•

Communication - S'exprimer clairement dans une conversation, dans la rédaction d'affaires et dans toutes les interactions avec les autres, tant en français qu'en anglais.

•

Efficacité interpersonnelle - La capacité de remarquer, d'interpréter et d'anticiper les préoccupations croissantes.

•

Avant-gardiste - Anticiper les implications et les conséquences des situations et prendre les mesures appropriées pour se préparer aux éventualités possibles.

•

Expertise technique – Connaissances approfondies en comptabilité.

•

Rigueur - S'assurer que ses propres informations sont complètes et exactes.

•

Gestion du stress - Capacité de continuer à fonctionner efficacement lorsqu'il est sous pression et capacité de prioriser les tâches.

•

Crédibilité personnelle - Démontre et est perçu comme étant responsable, fiable et digne de confiance.

•

Flexibilité - Ouverture à des façons de penser différentes et nouvelles; la volonté de modifier sa manière préférée de faire les choses et capacité d’adaptation au changement.

COMPÉTENCES ET HABILITÉS

Éducation:

•

Baccalauréat ou certificat en comptabilité (finance) ou domaine connexe.

Expérience

•

Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Langues

•

Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Compétences informatiques:

•

Capable de créer, d'utiliser, de naviguer et d'exécuter des rapports à un niveau de compétence intermédiaire avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

•

: Capacité de base à créer, utiliser et récupérer des informations liées au projet à partir de systèmes ERP (en particulier Microsoft Dynamics – Business Central), logiciel de configurateur de produits et Salesforce.

Autres Exigences

•

Connaissances approfondies du cycle comptable,

•

Nécessite des compétences et un sens aigu de la définition des priorités.

•

Ce poste exige une personne indépendante et autonome.

Autres exigences physiques

•
·Vision (proche)

Certificats & licences

•

Permis de conduire valide et passeport.

Environnement de travail

•

Environnement de bureau professionnel avec une culture d'équipe soutenante et collaborative.

Déclaration sur les aménagements raisonnables

Pour réussir à occuper ce poste, une personne doit être capable d'exécuter chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes qualifiées en situation de handicap d'accomplir les fonctions essentielles.

Notes supplémentaires

Cette description de poste présente les responsabilités principales et les qualifications requises pour ce+ poste. Toutefois, à mesure que notre entreprise continue de croître et d'évoluer, des ajustements peuvent être apportés aux tâches et responsabilités afin de répondre aux besoins et opportunités émergents. Nous encourageons une mentalité collaborative et adaptable pour contribuer à notre succès commun.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages :

•

Assurance Dentaire

•

Assurance Invalidité

•

Assurance Maladie Complémentaire

•

Assurance Vie

•

Assurance Vision

•

Cotisation égale au RÉER

•

Événements d'Entreprise

•

Heures d’arrivée et de départ flexibles

•

Stationnement sur place

•

Tenue Décontractée

Horaire :

•

Du Lundi au Vendredi

•

Quart de jour

Question(s) de présélection:

•

Avez-vous des connaissances approfondies du cycle comptable?

Formation:

•

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

•

poste similaire: 3 ans (Souhaité)

Langue:

•
Anglais (Souhaité)