Chargé de projets - Vaudreuil-Dorion
Département: Opérations
Statut: Temps plein
Status CLC: Exempt
Sous la responsabilité: Directeur des opérations
Postes supervisés : Aucun (Rapports directs)
Fréquence des déplacements: Occasionnel (Moins de 5%)
Horaire: Lundi-Vendredi; 8h30 – 16h30 - avec flexibilité d'horaire pour répondre aux demandes du poste et accommoder les circonstances personnelles.
Sommaire du poste
Le chargé de projet est responsable de l'exécution et de la clôture de projets liés à l'assemblage et à la livraison surpresseurs à déplacement positif, de compresseurs sans huile, de pompes à vide ainsi que de turbosoufflantes, en travaillant dans le cadre de projets prédéfinis. Cela comprend la gestion des échéanciers, des budgets, des ressources et des parties prenantes du projet. Ce rôle exige de solides compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes, ainsi qu'une compréhension approfondie des méthodologies de gestion de projet et de l'environnement de fabrication d'équipements industriels, en particulier dans les secteurs de la technologie volumétrique et des turbosoufflantes. Le gestionnaire de projet s'assure que les projets sont terminés à temps, dans le respect du budget et des normes de qualité requises, en collaborant efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
Exécution des projets :
•Gérer l'exécution des projets conformément aux plans de projets, dans le cadre défini.
•Surveiller et rendre compte de l'avancement des projets et suivre les étapes clés liées à la documentation technique de l'équipement, à l'approvisionnement, à l'assemblage et à la livraison.
•Coordonner les activités avec l'ingénieur de projet, le coordonnateur du contrôle des approvisionnements, le chef de production et d'autres ressources internes pour assurer le bon déroulement du projet.
•Gérer le budget des projets et suivre les dépenses liées à l'équipement, aux matériaux et à tout service externalisé.
•Identifier et résoudre de manière proactive les problèmes et les risques liés aux projets, en particulier ceux liés à l'équipement spécifique en cours d'assemblage.
•Communiquer régulièrement l'état d'avancement des projets aux parties prenantes, y compris les mises à jour sur l'avancement de l'assemblage, les tests et les délais de livraison.
Clôture des projets :
•S'assurer que les livrables des projets respectent les normes de qualité requises et les spécifications du client.
•Mener des réunions de clôture de projet et documenter les leçons apprises.
•Finaliser la documentation des projets et archiver les dossiers des projets en coordination avec l'équipe de projet, y compris les manuels techniques et les rapports d'essai.
•Évaluer la performance des projets et identifier les points à améliorer.
Gestion des parties prenantes :
•Établir et entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes des projets, y compris les équipes internes (ventes, ingénierie, production, service), les clients, les fournisseurs et les représentants commerciaux.
•Communiquer efficacement les mises à jour des projets et répondre aux préoccupations des parties prenantes, y compris les questions techniques concernant l'équipement.
•Gérer les attentes des parties prenantes et assurer l'alignement du projet, en particulier en ce qui concerne les délais de livraison pour les assemblages personnalisés ou complexes.
Gestion des ressources :
•Coordonner avec l'ingénieur de projet, le coordonnateur du contrôle des approvisionnements et le chef de production pour obtenir les ressources nécessaires.
•Assurer une utilisation efficace des ressources allouées.
Autres responsabilités :
•Contribuer aux initiatives du département.
•Contribuer au développement et à l'amélioration des méthodologies de gestion de projet et des meilleures pratiques.
•Participer à la gestion du portefeuille de projets et à la planification stratégique.
•Effectuer d'autres tâches assignées par le directeur des opérations.
Qualifications
Formation et expérience:
•Baccalauréat en génie, diplôme d'études collégiales en technologies du génie, ou équivalent.
Certification Project Management Professional* (PMP), un atout.
•5 à 10 ans d'expérience en gestion de projet, de préférence dans un environnement de fabrication d'équipements industriels, idéalement avec une expérience dans le secteur du déplacement d’air positif.
Compétences linguistiques:
•Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français (écrit et parlé) est requise. Cela comprend la capacité de communiquer efficacement dans des contextes commerciaux et techniques.
Compétences informatiques:
•Maîtrise des logiciels de gestion de projet (par exemple, Microsoft Project, Asana) requise.
•Maîtrise de la suite Microsoft Office requise, en particulier Excel.
•Maîtrise des systèmes ERP (Business Central, SAP) requise.
•Capacité à lire des dessins et schémas mécaniques et électriques requise.
Compétences clés :
•Exécution et gestion de projet : Exécute et gère efficacement les projets du lancement à la clôture, en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des normes de qualité.
•Gestion du temps : Priorise les tâches, gère efficacement son temps et respecte les délais de façon constante.
•Gestion budgétaire : Gère les budgets des projets, suit les dépenses et assure la rentabilité.
•Gestion des risques et des problèmes : Identifie, évalue et atténue les risques et les problèmes liés au projet, en particulier ceux liés à l'équipement spécialisé en cours d'assemblage.
•Gestion des parties prenantes : Établit et entretient des relations solides avec les parties prenantes, y compris celles qui ont une expertise technique, en communiquant efficacement les mises à jour et en répondant aux préoccupations.
•Collaboration interfonctionnelle : Collabore efficacement avec d'autres départements et équipes pour assurer une exécution harmonieuse du projet.
•Communication et compétences interpersonnelles : Communique clairement et de façon concise, tant verbalement que par écrit, et établit des relations solides avec les parties prenantes.
•Résolution de problèmes et prise de décision : Analyse les problèmes, identifie les solutions et prend des décisions éclairées pour assurer la réussite du projet.
•Organisation et planification : Élabore et tient à jour des plans et une documentation de projet organisés.
•Orientation vers les résultats : Se concentre sur l'atteinte des objectifs des projets et l'obtention de résultats positifs.
Environnement de travail:
•Environnement de bureau avec exposition occasionnelle aux zones de fabrication où les soufflantes, les compresseurs et les pompes à vide sont assemblés et testés.
•Travail à distance possible, les détails sont à discuter avec le Directeur des opérations.
•Implique de travailler sur plusieurs projets simultanément.
Responsabilités en matière de santé et de sécurité:
•Participer aux exercices et simulations d'urgence et connaître les procédures d'urgence (plans d'évacuation, premiers secours, intervention en cas de déversement).
•Contribuer à un climat de travail positif en prévenant et en éliminant tout harcèlement psychologique et toute violence sexuelle.
Exigences physiques:
•Capacité à travailler dans un environnement de bureau ou un environnement de travail à distance approprié et à visiter occasionnellement les zones de fabrication.
•Capacité à porter un équipement de protection individuelle (EPI) (lunettes de sécurité, chaussures à embout d'acier, gilet haute visibilité).
•Capacité à voyager occasionnellement (moins de 5 %), selon les besoins.
Notes supplémentaires:
Cette description de poste décrit les fonctions essentielles et les tâches de base du poste. Elle est fournie à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Des tâches supplémentaires peuvent être assignées. Aerzen Canada Inc. est un employeur garantissant l'égalité des chances. Ce document ne constitue pas un contrat de travail et Aerzen Canada Inc. se réserve le droit de le modifier ou d'assigner d'autres tâches au besoin.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 68 000,00$ par an
Avantages :
•Assurance Maladie Complémentaire
•Cotisation égale au RÉER
•Régimes de participation aux bénéfices
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
•Vaudreuil-Dorion, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
•Project management: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel