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Hybrid
Asistente Administrativa/o
H&P
full timeGreater Buenos Aires9 days agoAdministrativo/a de Cuentas a Pagar
H&P
full timeGreater Buenos Aires9 days agoWell Control Technician
H&P
full timeOklahoma City Metropolitan Area10 days agoColorado Area Floorhand
H&P
full timeGrand Junction, CO19 days agoArgentina: Analista de Contabilidad
H&P
full timeGreater Buenos Aires28 days agoSaudi Arabia: Electrician
H&P
full timeMakkah Region29 days ago
Asistente Administrativa/o
Asistente Administrativa/o
Greater Buenos Airesfull timeOn-site
Oil and Gas
About This Job
At H&P, our people are our strength.
Helmerich & Payne Argentina, líder mundial en servicios de Perforación, se encuentra en la búsqueda de un /a Asistente Administrativo/a para sus oficinas de Martínez, Buenos Aires.
Responsabilidades
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Recibir las facturas de los proveedores, controlar que cuenten con los soportes necesarios, y proceder a su aceptación o rechazo, según corresponda.
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Entregar sin demora las facturas aceptadas al sector de Cuentas a Pagar para que se puedan procesar inmediatamente y devolver las rechazadas a los proveedores.
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Mantener registro de cada factura y realizar seguimiento de pendientes. Asegurar la carga o envío de facturas a cobrar según el sistema que utiliza cada cliente. Seguimiento de cobranzas.
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Colaborar y ser back up de las tareas de tesorería. Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla a sus destinatarios, a fin de asegurar que la documentación llegue a los mismos en forma adecuada y oportuna.
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Confeccionar y actualizar diariamente, el registro del ingreso y envío de correspondencia, asegurando el seguimiento y control de la misma.
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Mantener una agenda que incluya la red de contactos con el fin de facilitar el acceso a la comunicación con el personal de las operadoras y proveedores.
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Brindar asistencia en tareas administrativas a fin de facilitar las tareas de las áreas requirentes, incluyendo recibir y procesar expense reports.
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Recibir a los visitantes y brindarles orientación, para asegurar que encuentren a la persona que desean contactar.
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Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias, así como las reuniones sociales organizadas por la empresa.
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Controlar el stock, solicitar compra y administrar, los artículos de librería, productos alimenticios y de limpieza, y todos los suministros necesarios para la oficina de Buenos Aires, con el objetivo de asegurar la disponibilidad de los mismos.
Conocimientos, Competencias y Habiliadades
Mínimo nivel educacional, experiencia, conocimientos técnicos, nivel de comunicaciones, Licencias y certificados que normalmente sean necesarios para el ejercicio del puesto de trabajo.
Formación Académica
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Estudiante avanzando de Licenciatura en Administración de empresas, Contador Público Nacional.
Idiomas
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Manejo avanzado de inglés oral y escrito.
Conocimientos Técnicos
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Conocimientos de la legislación nacional y sus procedimientos, especialmente legislación Contable.
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Conocimientos del paquete office Excel, Word, Internet, etc.
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Conocimientos de sistemas tipo ERP
Experiencia
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Requiere experiencia mínima de dos a tres años en la función.
En Helmerich & Payne promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y en la igualdad de oportunidades. Te invitamos a indicarnos en caso que necesites un ajuste razonable del puesto de trabajo.
Thank you for your interest in joining our team!