ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE)

LocationHuntingdon, QC
Job Typefull_time

About This Job

ALFA recrute un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle de ses opérations. Ce rôle clé offre un environnement dynamique qui favorise le développement professionnel et la croissance personnelle, au sein d'une entreprise qui valorise l'intégrité, l'innovation, l'unité et l'humilité. Nous privilégions la transparence, la qualité des solutions et la collaboration, dans le but constant d'améliorer nos services et renforcer nos relations avec nos clients.

RESPONSABILITES

Assurer la gestion de la facturation, le suivi des paiements clients, ainsi que la réception et le traitement des paiements

Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et assurer un soutien administratif général au bon fonctionnement du bureau
Organiser, mettre à jour et classer les dossiers clients de manière structurée et selon leur statut
Traiter les documents administratifs : réception, vérification, numérisation et classement numérique
Gérer les factures fournisseurs et les envois et réceptions de documents postaux
Tenir à jour divers outils de suivi administratif (facturation, projets, statuts de dossiers, etc.)
Coordonner la réception des documents nécessaires avant les rendez-vous clients, en s'assurant que toutes les pièces requises sont complètes
Numériser et archiver les documents signés, et s'assurer de la conformité des dossiers avant leur fermeture ou archivage
Communiquer avec les clients pour collecter des informations ou documents manquants, et répondre à leurs demandes
Planifier les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et offrir un soutien logistique à l'équipe


Requirements

EXIGENCES

Maîtrise des outils informatiques courants (MS

Excellentes compétences en communication

Office, Google, Microsoft)

écrite et orale, en français et idéalement en

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément anglais (bilinguisme apprécié)


avec organisation, rigueur et autonomie

Personne indépendante, capable de travailler

Bonne gestion du temps et respect des avec un minimum de supervision échéances
Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter
Capacité à comprendre la structure des aux nouveaux outils ou procédures formulaires fiscaux (un atout)

Benefits

MISSION

Nous sommes le guichet unique qui soutient et offre aux startups et aux PME des solutions financières, comptables, fiscales et juridiques adaptées à leurs besoins uniques. Nous fournissons des services complets qui stimulent la croissance, la rentabilité et le bien-être financier de nos clients.

POUR POSTULER, VEUILLEZ ENVOYER VOTRE CV À HR@ALFAINC.CA

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