Administrateur Paie
Poste Permanent
Personne à recruter 1
Reference RH25-06
Lieu de travail est à Montréal
Date limite pour appliquer 30 juillet 2025
L'horaire de travail standard est de 9 heures par jour, incluant la période de repas, ce qui équivaut à 40 heures rémunérées par semaine
Avantages et rémunération
•Un Salaire compétitif incluant des bonis et une gamme complète d’avantages sociaux (assurances, régime de retraite généreux, télémédecine, PAEF etc.)
•Des opportunités d’apprentissage et possibilité de coaching.
•Une ambiance de travail Conviviale, Engagée et de Collaboration.
Responsabilités
L’administratrice, paie et avantages sociaux, est responsable du traitement complet de la paie, de l'administration des avantages sociaux et du régime de retraite, ainsi que du suivi des absences pour les employés de CRI. Elle joue également un rôle actif dans l’amélioration continue des processus et participe à l’implantation d’un nouveau système intégré de paie.
•Effectuer le traitement complet de la paie pour l’ensemble des employés, en respectant les échéanciers établis.
•Vérifier les données de temps et de présence dans les systèmes EzLabor et Workforce Now (ADP) à chaque cycle de paie.
•Appliquer les ajustements nécessaires (ex. : corrections d’heures, changements de statut, poste ou salaire, taux pour travail dans une classe d’emploi supérieure).
•Transmettre la paie à ADP après validation.
•Préparer les rapports d’analyse de la paie et les soumettre pour approbation avant l’envoi final.
•Documenter les processus liés à la paie et proposer des améliorations au superviseur.
•Fournir des rapports et analyses ponctuelles à la direction.
•Vérifier la concordance des données de paie avec les factures des fournisseurs d’avantages sociaux.
•Gérer les cotisations au régime de retraite simplifié (RRS) tant pour l’employé que pour l’employeur.
•Traiter les demandes de retenues à la source (hors retenues obligatoires), comme les pensions alimentaires ou saisies salariales.
•Participer à l’implantation du nouveau système intégré de paie.
•Réaliser un minimum de quatre visites par année sur le site afin de maintenir un lien avec les équipes, répondre aux questions des employés et appuyer les superviseurs.
•Produire les rapports mensuels requis pour les cotisations syndicales et en assurer le suivi.
•Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le superviseur.
Profil Recherché
•Diplôme (collégial ou universitaire) en administration ou ressources humaines, ou dans une discipline appropriée;
•Détenir une accréditation de l'Association Canadienne de Paie est un atout
•Un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de paie
•Expérience avec le système de paie ADP.
•Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
•Bilinguisme français anglais requis (oral et écrit)
Atouts et Aptitudes
•Être membre de l’Association canadienne de la paie (ou en voie de l’être)
•Expérience avec le système de paie ADP
•Autonomie, rigueur et polyvalence
•Bon esprit d’équipe et respect des collègues dans un environnement multiculturel
•Capacité à travailler sous pression tout en gardant une approche collaborative
•Attitude positive et orientation solution
Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
full timeQuebec City, QC5 days ago
