RAISON D’être de la fonction

Sous la supervision du Directeur Commercial, le titulaire sera responsable d’effectuer des soumissions, de gérer les commandes durant le processus d’exécution et d’agir comme point de contact principal entre les clients, les équipes internes (ventes, production, finance) et les partenaires externes, tout en assurant la rentabilité, la qualité et le respect des délais et toutes autres tâches connexe.

RESPONSABILITÉS

· Répondre aux appels d’offres des clients, préparer et envoyer les soumissions — lire les cahiers des charges, comprendre les besoins, choisir le bon produit et élaborer une stratégie gagnante

· Faire le suivi des soumissions en cours afin d’augmenter les chances de succès

· Gérer l’ensemble du cycle de vie des projets, de l’initiation à la clôture

· Identifier les risques commerciaux et opérationnels, proposer des plans d’atténuation

· Assurer la coordination entre les équipes internes (ventes, production, finance, qualité)

· Communiquer toute modification aux clients et assurer un suivi rigoureux

· Suivre les marges, les coûts et les écarts budgétaires afin d’éviter les pertes de marge

· Préparer et animer les réunions de revue de projet avec les parties prenantes

· Obtenir les informations nécessaires auprès des clients pour assurer le bon déroulement des projets

· Participer à des salons, expositions et diverses activités de réseautage

· Développer et maintenir des relations d’affaire avec les clients actuels et potentiels

COMPÉTENCES

· Bilingue (français et anglais), donc excellente maîtrise orale et écrite des deux langues – le titulaire sera en communication avec une clientèle francophone et anglophone

· Capacité à comprendre les plans et les spécifications d’ingénierie, facilitant la collaboration avec les équipes techniques.

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ainsi que des outils de création et de gestion de fichiers PDF

· Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets et priorités, tout en respectant les échéances et les objectifs

HABILETÉS INTERPERSONNELLES

· Résolution de problèmes : Pensée critique, prise de décision rapide et efficace

· Amélioration continue : Réalisation d’analyses post-mortem et valorisation des apprentissages pour optimiser les processus

· Excellentes aptitudes de communication et négociation

· Organisé et autonome

· Sens des affaires : Vision stratégique et compréhension des enjeux commerciaux

· Adaptabilité et flexibilité : Réactivité face aux imprévus, capacité à ajuster les priorités et à évoluer dans un contexte changeant

· Résilience : Maintien de la performance et de la clarté d’esprit sous pression

· Travail d’équipe et collaboration

CONDITIONS D’EMPLOI

· Ex : Poste permanent, à temps plein 37,5h

· Horaire du lundi au jeudi et le vendredi ferme à midi.

· Environnement de travail : espace ouvert de bureaux partagés

· Assurances collectives payées à 70% par l’employeur

· Horaire flexible et télétravail hybride, à concurrence de 2 jours par semaine

· Boni annuel basé sur la performance commerciale

____________________________________________________________________________________________

English version

PURPOSE OF THE ROLE

The incumbent will be responsible for preparing quotations, managing orders throughout the execution process, and acting as the main point of contact between clients, internal teams (sales, production, finance), and external partners. The role focuses on ensuring profitability, maintaining quality standards, and meeting deadlines, along with other related tasks.

RESPONSABILITIES

· Respond to client inquiries, prepare and send quotations — read specifications, understand needs, select the right product, and develop a winning strategy

· Follow up on ongoing quotations to increase hit rate

· Manage the entire project lifecycle, from initiation to closure

· Identify commercial and operational risks, propose mitigation plans

· Coordinate with internal teams (sales, production, finance, quality)

· Communicate any changes to clients and ensure rigorous follow-up

· Monitor margins, costs, and budget variances to avoid margin slippage

· Prepare and lead project review meetings with internal and external stakeholders

· Collect needed information from clients to ensure smooth project execution

· Participate in trade shows, exhibitions, and networking activities

· Develop and maintain business relationships with current and potential clients

SKILLS

· Bilingual: excellent command of French and English – the incumbent will communicate with English and French-speaking clients

· Ability to interpret engineering drawings and specifications

· Good priority management

· Proven ability to manage multiple projects and priorities simultaneously while meeting deadlines and objectives

INTERPERSONAL SKILLS

· Problem-solving: Critical thinking and quick, effective decision-making

· Continuous improvement: Experience in post-mortem analyses and leveraging lessons learned

· Excellent communication and negotiation skills

· Organized and autonomous

· Business acumen: Strategic vision and understanding of commercial challenges

· Adaptability and flexibility: Responsiveness to unforeseen events and changing priorities

· Resilience: Maintaining performance and clarity under pressure

· Teamwork and collaboration

CONDITIONS D’EMPLOI

· Permanent, full-time position (37.5 hours/week)

· Schedule: Monday to Thursday, Friday ends at noon

· Work environment: open office space

· Group insurance plan, 70% paid by the employer

· Flexible schedule and hybrid work-from-home arrangement (up to 2 days per week)

· Annual bonus based on commercial performance

EMSPEC is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will be considered for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, genetics, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by federal, provincial, or local laws.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 90 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Dentaire

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Programmes de Bien-être

- RVER

- Tenue Décontractée

Langue:

- Français (Obligatoire)

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bois-des-Filion, QC J6Z 4W4