Lieu de travail : Hybride - Télétravail et présence au bureau (Cap-Chat)

L’entreprise

Advanced Energy Minerals (AEM) possède et exploite l'usine de traitement HPA de

Cap Chat, située en Gaspésie. L'usine de Cap Chat produit de l’alumine de haute pureté pour des applications du secteur énergétique de demain. Le siège social de l’entreprise est situé à Ville St-Laurent.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Responsabilités partagées

- Il est attendu de tous les employés qu'ils accomplissent leurs tâches tout en promouvant les valeurs de l'entreprise, à savoir: l'orientation client, l'innovation, et l'amélioration continue et qu'ils fassent preuve d'un engagement sincère en matière de santé et sécurité au travail (SST) et de l'environnement de travail.

- Veiller à respecter les normes ISO dans l'exécution des tâches telles qu'elles sont définies dans le mapping des processus correspondant.

Responsabilités spécifiques

- Effectuer la gestion complète des comptes fournisseurs.

- Appliquer les politiques de contrôle interne.

- Créer et maintenir les comptes fournisseurs dans le système comptable.

- Créer les comptes fournisseurs dans la banque.

- Compléter les demandes d’ouvertures de comptes fournisseurs.

- Assurer la concordance entre les commandes et les factures.

- Analyser les documents et effectuer les vérifications et enregistrements nécessaires.

- Saisir avec précision les factures dans le système.

- Gérer les communications avec les fournisseurs.

- Vérifier les paramètres de report de factures et s'assurer de leur exactitude.

- Préparer la liste hebdomadaire des factures à payer en respectant les termes de paiements des fournisseurs.

- Faire l’entrée des paiements dans la banque et effectuer les paiements au système.

- Procéder à la réconciliation des états de comptes mensuels des fournisseurs.

- Gérer et concilier les cartes de crédit corporatives.

- Valider et comptabiliser les comptes de dépenses employés.

- Préparer et transmettre des données de courus de fin de mois.

- Produire différents rapports et analyses relatifs aux comptes fournisseurs.

- Assister dans la préparation des dossiers de fin d'année.

- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des opérations et des paiements aux fournisseurs.

- Effectuer d’autres tâches comptables (analyses, écritures de journaux).

Qualifications demandées :

- Possède un minimum de 1-2 ans d’expérience dans un département de comptes à payer.

- Détenir un diplôme en comptabilité DEP/AEC ou certificat, un atout.

- Bonne connaissance de la suite MS Office (Advanced Excel).

- Connaissance du ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (un atout).

- Avoir une bonne compréhension du cycle comptable complet.

- Excellente connaissance du français.

- Connaissance de l’anglais (un atout).

- Attention exceptionnelle aux détails et précision dans le traitement des factures et des paiements.

- Bonnes compétences analytiques et en résolution de problèmes pour concilier et résoudre les écarts.

- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe et à collaborer avec des collègues d'autres départements.

- Volonté de s'adapter aux priorités et de travailler dans un environnement rapide.

Avantages reliés au poste :

- Salaire compétitif

- Assurance collective complète

- Programme d’aide aux employés (PAE)

- Congés annuels et personnels payés

- Travailler dans un environnement dynamique et décontracté

- Environnement de travail sécuritaire et moderne

- Opportunités de carrière et de formation

- Engagement envers la diversité et l'inclusion

- Travailler au cœur de la magnifique Gaspésie

- Café gratuit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages :

- Assurance Invalidité

- Assurance Vie

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Stationnement sur place

- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel