Plastiques G+ / G+ Plastics
Harnois Énergies
American Iron & Metal
American Iron & Metal
Sayona
The Weir Group PLC
Weir Group
LAKESIDE SERVICE EN GAZ NATUREL LTEE
Tugliq Énergie
Rio Tinto
Filgo
Hydro Québec
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Hydro Québec
Hydro Québec
Hydro Québec
Harnois Énergies
TotalEnergies
Harnois Énergies
Filgo
Type de poste : Temps pleins (36 heures/semaine)
L’agent administratif a la responsabilité de soutenir la direction dans la gestion de l’entreprise. Il prend en charge la facturation client, l’entrée des données pour les mises à jour des systèmes comptables et informatique. Son rôle est de collaborer avec les différents départements afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l’organisation.
- Effectue la mise à jour des inventaires à partir des bons de fabrication/distribution et effectue la facturation des clients.
- Organise le transport, au besoin, en collaboration avec le département d’expédition.
- Assure le suivi des comptes clients pour les paiements en retard.
- Procède à l’ouverture de nouveaux comptes clients à la suite de l’approbation de la direction.
- Saisit les factures de fournisseurs approuvées dans le système comptable.
- Classe les documents, tant en format numérique que papier, selon les procédures établies.
- Collabore avec le département de comptabilité pour la conciliation des relevés de cartes de crédit de l’entreprise.
- Prépare la paie et assure la distribution des bulletins de salaire sous la supervision du comptable.
- Traite et effectue les paiements des factures de téléphonie cellulaire liées aux employés.
- Gère les dossiers financiers du Fonds de solidarité FTQ.
- Effectue l’ouverture et la fermeture des dossiers employés.
- Effectue la cessation d’emploi en collaboration avec le département RH.
- Collabore à la préparation des déclarations relié à la paie avec le département de comptabilité
- Grande rigueur, discrétion et excellent sens de l’organisation.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements.
- Horaire stable de 36 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail stimulant, dynamique et collaboratif.
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les compétences.
Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.